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Unternehmensprozesse automatisieren

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Excellent Information. Everywhere

Auf der Basis unserer ausgereiften Standard-Softwareprodukte automatisieren wir kundenspezifische Prozesse rund um die Erstellung, Strukturierung, Verarbeitung, Verteilung und Verwendung von Informationen im gesamten Unternehmen. Unser Anspruch: Die optimale Lösung für die hochgradig individuellen Anforderungen unserer Kunden zu finden. Die Softwarelösungen der DOCUFY Suite passen sich dabei zu 100% in bestehende IT-Infrastrukturen und Prozesslandschaften ein. Mit über 20 Jahren Branchenkenntnis und unserer Expertise sind wir heute und in Zukunft Lösungsanbieter für die Digitalisierung der Informationsprozesse unserer Kunden aus der ganzen Welt. 

Auf der Maschine, im Auto, in der Bahn, dem LKW oder am MRT - Ihre Anwender*innen haben immer die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Excellent Information. Everywhere

Unsere Lösungen

Kommunikation statt Copy&Paste

Eine einfache und schnelle Kommunikation ist heute dank Smartphones & Co. nicht mehr wegzudenken. Und das gilt auch in der IT, wo Softwarelösungen Daten miteinander vernetzt austauschen. Zeitaufwendige, manuelle und fehleranfällige Zwischenschritte sind nicht mehr nötig. Allerdings sprechen viele Programme ihre eigene Sprache. Mit COSIMA Scripting können Sie individuelle Schnittstellen zur Bereitstellung (Export) und zur Verarbeitung (Import) von Daten in wenigen Schritten erstellen und bei Bedarf ohne Server-Neustart anpassen. Unser Kunde verarbeitet so beispielsweise aus einem Drittsystem nach Excel bereitgestellte Daten und importiert diese als strukturiertes XML nach COSIMA.

Mit COSIMA Scripting können Sie häufiger auftretende Benutzeraktionen oder Schnittstellen mit wenig Aufwand automatisieren und somit Prozesskosten reduzieren und gleichzeitig die Datenqualität erhöhen.

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Qualitätsprüfung für Bilder leicht gemacht

"Du kommst hier nicht rein…" Diese Türstehermentalität setzen wir im Rahmen der „Bildprüfung“ in einem kundenspezifischen COSIMA-Projekt ein. Unser Kunde hat die Anforderung, nur Grafiken und Bilder in COSIMA zu lassen, die bestimmten Qualitätskriterien genügen. COSIMA prüft daher automatisch beim Import auf die Kriterien Farbraum, Auflösung und Pixelgröße. Nur wenn die Grafiken und Bilder diese Bildprüfung bestehen, werden sie importiert und können von den Anwender verwendet werden.

Damit werden die hohen Qualitätsansprüche an Grafiken und Bilder für die Print- und Onlinenutzung gleich von Anfang an sicher gestellt und über die gesamte Prozesskette eingehalten.

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Buchrücken für anspruchsvolle Dokumentationen

Die automatische PDF-Erstellung der Fahrzeug-Betriebsanleitung macht auch vor dem Buchrücken nicht Halt. Unterschiedliche Fahrzeugvarianten und unterschiedlich lang laufende Übersetzungen führen zu einer mehr oder weniger dicken Betriebsanleitung. Damit auch die Kosten bei der Druckherstellung der Umschlagseiten optimiert werden können, berechnet der DOCUFY Layouter automatisch für jede Fahrzeug-Betriebsanleitung die Dicke des Buchrückens und positioniert Text und Logo immer zentriert … egal ob 100 oder 400 Seiten Umfang. Der Redakteur gibt in COSIMA nur noch an, auf welchem Papier gedruckt wird und ab welcher Seitenzahl überhaupt ein Buchrücken erzeugt werden soll.

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Das beste Werkzeug ist immer das, welches man dabei hat

Wer kennt nicht die berühmte fehlende Schraube oder den Spezialschraubendreher beim Zusammenbau eines Schranks aus dem Möbelhaus? Vor einem ähnlichen Problem stand auch einer unserer Kunden. Das Montage- und Service-Personal benötigt Werkzeug- und Materiallisten, um passgenau und fehlerfrei die jeweils geplanten Arbeiten mit der benötigten Anzahl von Teilen durchführen zu können. Durch eine Erweiterung unserer Standardsoftware DOCUFY TopicPilot um das Feature „Dynamische Werkzeug- und Materialliste“ kann die für den jeweiligen Arbeitsschritt benötigte Werkzeug- und Materialliste ganz einfach mit nur einem Klick erstellt werden. So ist sichergestellt, dass genau das richtige Werkzeug und weder zu viel noch zu wenig Material vor Ort ist.

Referenzen

Kontakt

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Gerne erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen Ihre individuelle Lösung!

Ingo Buchardt

Tel. +49 951 - 2 08 59-758
vertrieb@docufy.de

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