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Schneller und direkter Zugriff auf spezifische Informationen.

topic pilot

TopicPilot

Die mobile Publikationsplattform

Warum TopicPilot?

TopicPilot ist die mobile Publikationsplattform für zukunftsorientierte Unternehmen. Mit TopicPilot machen Sie unternehmensweiten Content jeder Art an jedem Ort zu jeder Zeit auffindbar und gerätespezifisch verfügbar – die Schlüsseltechnologie zur Erschließung Ihres Informationsraums.

Weitere Informationen zu TopicPilot finden Sie hier:

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Tel. +49 951 / 208 59-6

info@docufy.de

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TopicPilot für iOS

TopicPilot für Android

Enterprise Mobility ist für Ihr Unternehmen ein strategisches Thema. Sie wollen vielfältige Informationen und komplexe Dokumente mit wenig Aufwand mobil verfügbar machen. Jeder soll benötigte Informationen schnell finden und jederzeit darauf zugreifen können.

TopicPilot ist eine Out-of-the-box-Lösung zum einfachen Publizieren aller unternehmensweit verfügbaren Informationen auf mobilen Endgeräten, im Intranet und im Web. TopicPilot kann mit den vorhandenen Datenbeständen sofort eingesetzt werden. Eine leistungsfähige Suche ist wesentlicher Bestandteil der Anwendung.

Individualisierte Dokumentationen, wie sie die Industrie der Zukunft erfordert, sind ohne die Umstellung auf einen topicbasierten Dokumentationsprozess wirtschaftlich nicht zu bewältigen.TopicPilot bietet bereits heute alle Funktionen, die Sie für die Herausforderungen von morgen benötigen.

„Seien Sie gewappnet für die Herausforderungen der Industrie von morgen!“

TopicPilot – das Instrument zur topicbasierten Erschließung des Informationsraumes.

Leonie Pflaumer
Marketing, DOCUFY GmbH

Ihre Vorteile

TOPIC PILOT

Sofort einsetzbar

  • Sie publizieren sofort Ihre vorhandenen Datenbestände
  • Der Datenimport erfolgt problemlos aus verschiedensten Quellen, z.B. aus dem Dateisystem
  • Alle gewünschten Datenbestände sind sofort mobil verfügbar

Kostensparend

  • Der schnelle und zielsichere Zugriff auf aktuelle Informationen spart Zeit
  • Die Produktionskosten für Papier und/oder elektronische Medien fallen weg
  • Aufwand und Kosten für die Einarbeitung entfallen dank intuitiver Bedienbarkeit
  • Jederzeit aktualisierbare Einzelinformationen minimieren die Kosten und den Aufwand der Aktualisierung
  • Sie profitieren von günstigen Einstiegskosten für geringe Anwenderzahlen und attraktiven Konditionen bei hohen Nutzerzahlen

Sicher

  • Ihre Daten werden durch die neusten Verschlüsselungsmethoden gesichert
  • Das Hosting in deutschen Rechenzentren gewährleistet eine sichere Cloud-Lösung nach hiesigem Datenschutzrecht
  • Der Zugang zu Ihren Daten wird durch aktuelle Autorisierungsverfahren geschützt
  • Ein weitreichendes Benutzer- und Rechtmanagement erlaubt es Ihnen, für den Zugriff auf Ihre Daten berechtigte Nutzer selektiv zu bestimmen

Clever

  • Sie erhalten eine vom Dateiformat unabhängige, hocheffiziente Volltextsuche
  • Alle Nutzer sind stets up to date – vollautomatisch
  • Eine clevere Facettensuche sichert den direkten Zugriff auf relevante Informationen
  • Durch ein leistungsfähiges Reporting wissen Sie immer, wer Ihre Daten wie nutzt.

Intuitiv

  • Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv
  • Die Benutzerführung der mobilen Apps orientiert sich an den Standards der jeweiligen mobilen Betriebssysteme

Individualisierbar

  • TopicPilot passt sich einfach den Vorgaben Ihres Corporate Designs an
  • In der enterprise-Version können darüber hinaus kundenspezifische Apps und individuelle Funktionen realisiert werden

Zukunftsfähig

  • Sie erhalten eine effiziente mobile Publikationsplattform und sind gerüstet für die zukünftigen Anforderungen an das digitale Unternehmen
  • Das Informationsvolumen und die Anzahl der Nutzer sind faktisch unbegrenzt
  • DOCUFY passt die Software automatisch an neue Zielsysteme und neue Publikationsanforderungen an

Die Funktionen

Server-Software plus native Apps

TopicPilot ist eine DOCUFY-Standardlösung zum einfachen Publizieren beliebiger Informationen auf mobilen Endgeräten und im Internet. TopicPilot besteht aus einer Server-Software, einer Webanwendung und nativen Apps, die auf den unterschiedlichen mobilen Betriebssystemen, z. B. iOS oder Android, und den entsprechenden Endgeräten laufen.

Schnell und unkompliziert

TopicPilot wird als Cloud-Lösung angeboten, die keinerlei eigenen Installationsaufwand und keine eigene IT-Infrastruktur erfordert. Eine ausführliche Spezifikation des Datenimports ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert bestehende Datenbestände in TopicPilot zu laden. Klassifizierende Metadaten können – soweit vorhanden – mit importiert werden und stehen sofort zur Auswertung zur Verfügung. Eine Konfiguration der TopicPilot-Software ist dabei nicht erforderlich. Für besonders schützenswerte Informationen besteht auch die Möglichkeit, den TopicPilot-Server im eigenen Rechenzentrum zu betreiben.

Intuitive Benutzerführung

Für mobile Endgeräte stehen dedizierte Apps (Android und iOS) zur Verfügung. Der Zugriff aus einem Web-Browser wird durch eine responsive Benutzeroberfläche ermöglicht. Die Benutzerführung der Software ist so ausgelegt, dass sie ohne vorherige Schulung sofort intuitiv bedient werden kann.

Mobile Publikationsplattform

TopicPilot ermöglicht das einfache Publizieren unstrukturierter und strukturierter Informationen auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets und Embedded Devices), im Internet und im Intranet (HTML5). Mit TopicPilot werden alle unternehmensweit vorhandenen Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort verfügbar.

Mobiler Zugriff auf spezifische Informationen

Mit TopicPilot lassen sich alle prozessrelevanten Informationen auf mobilen Endgeräten und im Web digital zur Verfügung stellen – kinderleicht, schnell und ohne aufwändiges IT-Projekt. Dadurch können Sie alle unternehmensrelevanten Prozesse, etwa in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Montage, Inbetriebnahme, Nutzung, Wartung, Support oder Entsorgung, optimal und kosteneffizient unterstützen. Heute und ganz besonders in der Zukunft der digitalen Geschäftsprozesse.

Informationen topicbasiert finden

TopicPilot eröffnet den direkten und zielsicheren Zugang zur gewünschten Einzelinformation. Losgelöst von bestehenden Dokumentenstrukturen kann nach einzelnen Informationen gesucht werden – im Ergebnis werden nicht nur sämtliche multimedialen Inhalte angezeigt, sondern über die Zusatzfunktion „What’s related“ auch weiterführende oder vertiefende Informationen angeboten.

Suchfacetten erleichtern das Finden

TopicPilot bietet eine leistungsfähige Volltextsuche. Sie ermöglicht es, nahezu jedes Datenformat zu durchsuchen und zielsicher die benötigte Information zu finden. Sofern für die Daten weitere klassifizierende Merkmale zur Verfügung stehen, werden sie von TopicPilot ausgewertet und dem Nutzer in Form einer Facettensuche angeboten.

Die Datenstruktur unterstÜtzt die Suche

Die hocheffiziente TopicPilot-Volltextsuche liefert bereits hervorragende Suchergebnisse. Die Treffsicherheit der Suche kann aber noch deutlich gesteigert werden, wenn klassifizierende Merkmale zusätzlich zu den Nutzdaten verfügbar sind. Im einfachsten Fall sind dies Verzeichnisstrukturen und Dateiattribute aus einem Dateisystem. Aber auch weiterführende Klassifikationen aus Redaktions-, ERP- oder Datenbanksystemen können durch TopicPilot zur Suchunterstützung genutzt werden. Dies erfolgt völlig konfigurationsfrei durch einen Datenimport.

Modernste Standards

TopicPilot bietet die aktuellen Sicherheitsstandards, die z. B. auch für den elektronischen Zahlungsverkehr genutzt werden. Sensible Daten können optional auf einem unternehmenseigenen TopicPilot-Server abgelegt werden. Die Übertragung von Informationen erfolgt verschlüsselt, und die Zugriffsrechte lassen sich so verwalten, dass nur autorisierte Nutzer Zugang zu sensiblen Daten erhalten.

Erschließung des kompletten Datenbestandes

TopicPilot kann alle gängigen Datenformate unverändert importieren und publizieren. Unterstützt werden z. B. die Formate des Microsoft-Office-Pakets wie Word, PowerPoint und Excel, darüber hinaus selbstverständlich auch PDF und eine Vielzahl von Bild- und Videoformaten. Die Anzeige erfolgt auf dem jeweiligen Endgerät in einem spezifischen Viewer.

Immer Zugriff auf die Daten

Während des Internetzugriffs können Informationen für die Offline-Nutzung markiert und heruntergeladen werden. Sie lassen sich durch Favoritenlisten individuell organisieren und zusammenstellen. Die Suchfunktion steht ebenfalls offline zur Verfügung. Der Anwender hat also stets Zugriff auf das, was er benötigt.

Unser Versprechen

versprechen

Sie können TopicPilot sofort einsetzen und intuitiv bedienen.

versprechen

Jetzt schnell, kostengünstig und professionell ins Thema Enterprise Mobility starten!

 

Christoph Beckmann
Produktmanager TopicPilot, DOCUFY GmbH

TopicPilot: Passgenau für Ihr individuelles Anforderungsprofil.

TopicPilot professional und TopicPilot enterprise

TopicPilot professional wird als Cloud-Lösung angeboten und ermöglicht Ihnen webbasierten und mobilen Zugriff auf alle Funktionalitäten. Die Anpassung an Ihr Corporate Design ist einfach möglich. Zum Schutz Ihrer Daten garantieren wir, dass sich das Cloud-Rechenzentrum in Deutschland befindet. TopicPilot enterprise bietet die Möglichkeit, die standardisierten TopicPilot-Apps durch kundenspezifische Zusatzfunktionen zu erweitern und unter Ihrem Firmennamen im App-Store anzubieten. Außerdem ist auch das eigene Hosting des TopicPilot-Servers in Ihrem Rechenzentrum möglich.

TOPIC PILOT PROFESSIONAL

  • Cloud-Lösung nach höchsten Sicherheitsstandard
  • TopicPilot-Standard-Apps aus dem App-Store und Play-Store kostenlos downloadbar
  • Konfiguration der CI durch Customer Key
  • Webanwendung als eigenständige TopicPilot- Anwendung, konfiguriert entsprechend Ihrer CI
  • TopicPilot-Standardfunktionalität der Webanwendung und der Apps

TOPIC PILOT ENPTERPRISE

  • Cloud-Lösung oder im eigenen Rechenzentrum gehostet
  • Kundenspezifische App, die unter Ihrem Namen und Ihrem eigenen Geschäftsmodell in den App-Stores vertrieben werden kann
  • CI vorkonfiguriert und fest mit der App verknüpft
  • Webanwendung als eigenständige TopicPilot-Anwendung, konfiguriert entsprechend Ihrer CI TopicPilot-Webanwendung, eingebettet in Ihr Webportal
  • TopicPilot-Standardfunktionalität der Webanwendung und der Apps. Kundenspezifische Erweiterung des Funktionsumfangs möglich. TopicPilot-Apps können als Basis für kundenspezifische Apps mit weiterführendem Funktionsumfang dienen

Noch Fragen?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu TopicPilot

Matthias Hölzlein

Vertrieb

Tel. +49 951 - 2 08 59-6
info@docufy.de