topic pilot
Schneller und direkter Zugriff auf spezifische Informationen.
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Warum TopicPilot?
TopicPilot ist die mobile Publikationsplattform für zukunftsorientierte Unternehmen. Mit TopicPilot machen Sie unternehmensweiten Content jeder Art an jedem Ort zu jeder Zeit auffindbar und gerätespezifisch verfügbar – die Schlüsseltechnologie zur Erschließung Ihres Informationsraums.
Enterprise Mobility ist für Ihr Unternehmen ein strategisches Thema. Sie wollen vielfältige Informationen und komplexe Dokumente mit wenig Aufwand mobil verfügbar machen. Jeder soll benötigte Informationen schnell finden und jederzeit darauf zugreifen können.
TopicPilot ist eine Out-of-the-box-Lösung zum einfachen Publizieren aller unternehmensweit verfügbaren Informationen auf mobilen Endgeräten, im Intranet und im Web. TopicPilot kann mit den vorhandenen Datenbeständen sofort eingesetzt werden. Eine leistungsfähige Suche ist wesentlicher Bestandteil der Anwendung.
Individualisierte Dokumentationen, wie sie die Industrie der Zukunft erfordert, sind ohne die Umstellung auf einen topicbasierten Dokumentationsprozess wirtschaftlich nicht zu bewältigen.TopicPilot bietet bereits heute alle Funktionen, die Sie für die Herausforderungen von morgen benötigen.
TopicPilot – das Instrument zur topicbasierten
Erschließung des Informationsraumes.
Katharina Gottwald
Leitung Marketing, DOCUFY GmbH
Sofort einsetzbar
Kostensparend
Sicher
Clever
Intuitiv
Individualisierbar
Zukunftsfähig
TopicPilot ist eine DOCUFY-Standardlösung zum einfachen Publizieren beliebiger Informationen auf mobilen Endgeräten und im Internet. TopicPilot besteht aus einer Server-Software, einer Webanwendung und nativen Apps, die auf den unterschiedlichen mobilen Betriebssystemen, z. B. iOS oder Android, und den entsprechenden Endgeräten laufen.
TopicPilot wird als Cloud-Lösung angeboten, die keinerlei eigenen Installationsaufwand und keine eigene IT-Infrastruktur erfordert. Eine ausführliche Spezifikation des Datenimports ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert bestehende Datenbestände in TopicPilot zu laden. Klassifizierende Metadaten können – soweit vorhanden – mit importiert werden und stehen sofort zur Auswertung zur Verfügung. Eine Konfiguration der TopicPilot-Software ist dabei nicht erforderlich. Für besonders schützenswerte Informationen besteht auch die Möglichkeit, den TopicPilot-Server im eigenen Rechenzentrum zu betreiben.
Für mobile Endgeräte stehen dedizierte Apps (Android und iOS) zur Verfügung. Der Zugriff aus einem Web-Browser wird durch eine responsive Benutzeroberfläche ermöglicht. Die Benutzerführung der Software ist so ausgelegt, dass sie ohne vorherige Schulung sofort intuitiv bedient werden kann.
TopicPilot ermöglicht das einfache Publizieren unstrukturierter und strukturierter Informationen auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets und Embedded Devices), im Internet und im Intranet (HTML5). Mit TopicPilot werden alle unternehmensweit vorhandenen Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort verfügbar.
Mit TopicPilot lassen sich alle prozessrelevanten Informationen auf mobilen Endgeräten und im Web digital zur Verfügung stellen – kinderleicht, schnell und ohne aufwändiges IT-Projekt. Dadurch können Sie alle unternehmensrelevanten Prozesse, etwa in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Montage, Inbetriebnahme, Nutzung, Wartung, Support oder Entsorgung, optimal und kosteneffizient unterstützen. Heute und ganz besonders in der Zukunft der digitalen Geschäftsprozesse.
TopicPilot eröffnet den direkten und zielsicheren Zugang zur gewünschten Einzelinformation. Losgelöst von bestehenden Dokumentenstrukturen kann nach einzelnen Informationen gesucht werden – im Ergebnis werden nicht nur sämtliche multimedialen Inhalte angezeigt, sondern über die Zusatzfunktion „What’s related“ auch weiterführende oder vertiefende Informationen angeboten.
TopicPilot bietet eine leistungsfähige Volltextsuche. Sie ermöglicht es, nahezu jedes Datenformat zu durchsuchen und zielsicher die benötigte Information zu finden. Sofern für die Daten weitere klassifizierende Merkmale zur Verfügung stehen, werden sie von TopicPilot ausgewertet und dem Nutzer in Form einer Facettensuche angeboten.
Die hocheffiziente TopicPilot-Volltextsuche liefert bereits hervorragende Suchergebnisse. Die Treffsicherheit der Suche kann aber noch deutlich gesteigert werden, wenn klassifizierende Merkmale zusätzlich zu den Nutzdaten verfügbar sind. Im einfachsten Fall sind dies Verzeichnisstrukturen und Dateiattribute aus einem Dateisystem. Aber auch weiterführende Klassifikationen aus Redaktions-, ERP- oder Datenbanksystemen können durch TopicPilot zur Suchunterstützung genutzt werden. Dies erfolgt völlig konfigurationsfrei durch einen Datenimport.
TopicPilot bietet die aktuellen Sicherheitsstandards, die z. B. auch für den elektronischen Zahlungsverkehr genutzt werden. Sensible Daten können optional auf einem unternehmenseigenen TopicPilot-Server abgelegt werden. Die Übertragung von Informationen erfolgt verschlüsselt, und die Zugriffsrechte lassen sich so verwalten, dass nur autorisierte Nutzer Zugang zu sensiblen Daten erhalten.
TopicPilot kann alle gängigen Datenformate unverändert importieren und publizieren. Unterstützt werden z. B. die Formate des Microsoft-Office-Pakets wie Word, PowerPoint und Excel, darüber hinaus selbstverständlich auch PDF und eine Vielzahl von Bild- und Videoformaten. Die Anzeige erfolgt auf dem jeweiligen Endgerät in einem spezifischen Viewer.
Während des Internetzugriffs können Informationen für die Offline-Nutzung markiert und heruntergeladen werden. Sie lassen sich durch Favoritenlisten individuell organisieren und zusammenstellen. Die Suchfunktion steht ebenfalls offline zur Verfügung. Der Anwender hat also stets Zugriff auf das, was er benötigt.
Genau da weitersuchen, wo man aufgehört hat: Mit dem persönlichen Suchfilter lassen sich Suchergebnisse gezielt einschränken, zum Beispiel auf eine bestimmte Maschine oder eine konkrete Tätigkeit. Einmal abgespeichert, kann der Filter ganz einfach für nachfolgende und tiefergehende Suchen weiter genutzt werden. Das spart Zeit und Kosten. Und: Der persönliche Suchfilter lässt sich natürlich auch für die Offline-Nutzung synchronisieren.
