topic pilot

Schneller und direkter Zugriff auf spezifische Informationen.

topic pilot

DOCUFY TopicPilot

Die Content Delivery Plattform von DOCUFY

DOCUFY TopicPilot ist die Suchmaschine für Informationen, Inhalte und Know-How für zukunftsorientierte Unternehmen. Content jeder Art wird für Hersteller und deren Kunden an jedem Ort zu jeder Zeit auffindbar und gerätespezifisch nutzbar. DOCUFY TopicPilot besteht aus einer Server-Software, einer Webanwendung und nativen Apps (iOS, Android, Windows), die Informationen kontext- und rollenspezifisch auf mobilen Endgeräten und im Internet anzeigen. Die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Video: DOCUFY TopicPilot - ganz einfach erklärt

Enterprise Mobility ist für Ihr Unternehmen ein strategisches Thema. Sie wollen vielfältige Informationen und komplexe Dokumente mit wenig Aufwand mobil verfügbar machen. Jeder soll benötigte Informationen schnell finden und jederzeit darauf zugreifen können.

TopicPilot ist eine Out-of-the-box-Lösung zum einfachen Publizieren aller unternehmensweit verfügbaren Informationen auf mobilen Endgeräten, im Intranet und im Web. TopicPilot kann mit den vorhandenen Datenbeständen sofort eingesetzt werden. Eine leistungsfähige Suche ist wesentlicher Bestandteil der Anwendung.

Individualisierte Dokumentationen, wie sie die Industrie der Zukunft erfordert, sind ohne die Umstellung auf einen topicbasierten Dokumentationsprozess wirtschaftlich nicht zu bewältigen.TopicPilot bietet bereits heute alle Funktionen, die Sie für die Herausforderungen von morgen benötigen.

„Seien Sie gewappnet für die Herausforderungen der Industrie von morgen!“

TopicPilot – das Instrument zur topicbasierten

Erschließung des Informationsraumes.

Ihre Vorteile

TOPIC PILOT

Sofort einsetzbar

Sie publizieren sofort Ihre vorhandenen Datenbestände
Der Datenimport erfolgt problemlos aus verschiedensten Quellen, z.B. aus dem Dateisystem
Alle gewünschten Datenbestände sind sofort mobil verfügbar

Kostensparend

Der schnelle und zielsichere Zugriff auf aktuelle Informationen spart Zeit
Die Produktionskosten für Papier und/oder elektronische Medien fallen weg
Dank intuitiver Bedienbarkeit weder Aufwand noch Kosten für die Einarbeitung
Jederzeit aktualisierbare Einzelinformationen minimieren die Kosten und den Aufwand der Aktualisierung
Sie profitieren von günstigen Einstiegskosten für geringe Anwenderzahlen und attraktiven Konditionen bei hohen Nutzerzahlen

Sicher

Ihre Daten werden durch die neusten Verschlüsselungsmethoden gesichert
Das Hosting in deutschen Rechenzentren gewährleistet eine sichere Cloud-Lösung nach hiesigem Datenschutzrecht
Der Zugang zu Ihren Daten wird durch aktuelle Autorisierungsverfahren geschützt
Ein weitreichendes Benutzer- und Rechtmanagement erlaubt es Ihnen, für den Zugriff auf Ihre Daten berechtigte Nutzer selektiv zu bestimmen

Clever

Sie erhalten eine vom Dateiformat unabhängige, hocheffiziente Volltextsuche
Alle Nutzer sind stets up to date – vollautomatisch
Eine clevere Facettensuche sichert den direkten Zugriff auf relevante Informationen
Durch ein leistungsfähiges Reporting wissen Sie immer, wer Ihre Daten wie nutzt.

Intuitiv

Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv
Die Benutzerführung der mobilen Apps orientiert sich an den Standards der jeweiligen mobilen Betriebssysteme

Individualisierbar

TopicPilot passt sich einfach den Vorgaben Ihres Corporate Designs an
In der enterprise-Version können darüber hinaus kundenspezifische Apps und individuelle Funktionen realisiert werden

Zukunftsfähig

Sie erhalten eine effiziente mobile Publikationsplattform und sind gerüstet für die zukünftigen Anforderungen an das digitale Unternehmen
Das Informationsvolumen und die Anzahl der Nutzer sind faktisch unbegrenzt
DOCUFY passt die Software automatisch an neue Zielsysteme und neue Publikationsanforderungen an

Die Funktionen

Topic Pilot

Server-Software plus native Apps

TopicPilot ist eine DOCUFY-Standardlösung zum einfachen Publizieren beliebiger Informationen auf mobilen Endgeräten und im Internet. TopicPilot besteht aus einer Server-Software, einer Webanwendung und nativen Apps, die auf den unterschiedlichen mobilen Betriebssystemen, z. B. iOS oder Android, und den entsprechenden Endgeräten laufen.

Installation

Schnell und unkompliziert

TopicPilot wird als Cloud-Lösung angeboten, die keinerlei eigenen Installationsaufwand und keine eigene IT-Infrastruktur erfordert. Eine ausführliche Spezifikation des Datenimports ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert bestehende Datenbestände in TopicPilot zu laden. Klassifizierende Metadaten können – soweit vorhanden – mit importiert werden und stehen sofort zur Auswertung zur Verfügung. Eine Konfiguration der TopicPilot-Software ist dabei nicht erforderlich. Für besonders schützenswerte Informationen besteht auch die Möglichkeit, den TopicPilot-Server im eigenen Rechenzentrum zu betreiben.

Anwendung

Intuitive Benutzerführung

Für mobile Endgeräte stehen dedizierte Apps (Android und iOS) zur Verfügung. Der Zugriff aus einem Web-Browser wird durch eine responsive Benutzeroberfläche ermöglicht. Die Benutzerführung der Software ist so ausgelegt, dass sie ohne vorherige Schulung sofort intuitiv bedient werden kann.

Zweck

Mobile Publikationsplattform

TopicPilot ermöglicht das einfache Publizieren unstrukturierter und strukturierter Informationen auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets und Embedded Devices), im Internet und im Intranet (HTML5). Mit TopicPilot werden alle unternehmensweit vorhandenen Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort verfügbar.

Vorteile

Mobiler Zugriff auf spezifische Informationen

Mit TopicPilot lassen sich alle prozessrelevanten Informationen auf mobilen Endgeräten und im Web digital zur Verfügung stellen – kinderleicht, schnell und ohne aufwändiges IT-Projekt. Dadurch können Sie alle unternehmensrelevanten Prozesse, etwa in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Montage, Inbetriebnahme, Nutzung, Wartung, Support oder Entsorgung, optimal und kosteneffizient unterstützen. Heute und ganz besonders in der Zukunft der digitalen Geschäftsprozesse.

Dokumentenunabhängige Suche

Informationen topicbasiert finden

TopicPilot eröffnet den direkten und zielsicheren Zugang zur gewünschten Einzelinformation. Losgelöst von bestehenden Dokumentenstrukturen kann nach einzelnen Informationen gesucht werden – im Ergebnis werden nicht nur sämtliche multimedialen Inhalte angezeigt, sondern über die Zusatzfunktion „What’s related“ auch weiterführende oder vertiefende Informationen angeboten.

Suchfunktionalität

Suchfacetten erleichtern das Finden

TopicPilot bietet eine leistungsfähige Volltextsuche. Sie ermöglicht es, nahezu jedes Datenformat zu durchsuchen und zielsicher die benötigte Information zu finden. Sofern für die Daten weitere klassifizierende Merkmale zur Verfügung stehen, werden sie von TopicPilot ausgewertet und dem Nutzer in Form einer Facettensuche angeboten.

Mehrwert durch Datenklassifikation

Die Datenstruktur unterstÜtzt die Suche

Die hocheffiziente TopicPilot-Volltextsuche liefert bereits hervorragende Suchergebnisse. Die Treffsicherheit der Suche kann aber noch deutlich gesteigert werden, wenn klassifizierende Merkmale zusätzlich zu den Nutzdaten verfügbar sind. Im einfachsten Fall sind dies Verzeichnisstrukturen und Dateiattribute aus einem Dateisystem. Aber auch weiterführende Klassifikationen aus Redaktions-, ERP- oder Datenbanksystemen können durch TopicPilot zur Suchunterstützung genutzt werden. Dies erfolgt völlig konfigurationsfrei durch einen Datenimport.

Datensicherheit

Modernste Standards

TopicPilot bietet die aktuellen Sicherheitsstandards, die z. B. auch für den elektronischen Zahlungsverkehr genutzt werden. Sensible Daten können optional auf einem unternehmenseigenen TopicPilot-Server abgelegt werden. Die Übertragung von Informationen erfolgt verschlüsselt, und die Zugriffsrechte lassen sich so verwalten, dass nur autorisierte Nutzer Zugang zu sensiblen Daten erhalten. Weitere Infos zur Datensicherheit bei TopicPilot gibt es in dieser Broschüre.

Offline-Nutzung

Immer Zugriff auf die Daten

Während des Internetzugriffs können Informationen für die Offline-Nutzung markiert und heruntergeladen werden. Sie lassen sich durch Favoritenlisten individuell organisieren und zusammenstellen. Die Suchfunktion steht ebenfalls offline zur Verfügung. Der Anwender hat also stets Zugriff auf das, was er benötigt.

Persönlicher Suchfilter

Schnelles Suchen & Finden spart Zeit

Genau da weitersuchen, wo man aufgehört hat: Mit dem persönlichen Suchfilter lassen sich Suchergebnisse gezielt einschränken, zum Beispiel auf eine bestimmte Maschine oder eine konkrete Tätigkeit. Einmal abgespeichert, kann der Filter ganz einfach für nachfolgende und tiefergehende Suchen weiter genutzt werden. Das spart Zeit und Kosten. Und: Der persönliche Suchfilter lässt sich natürlich auch für die Offline-Nutzung synchronisieren.

Formatanpassung

Erschließung des kompletten Datenbestandes

TopicPilot kann alle gängigen Datenformate unverändert importieren und publizieren. Unterstützt werden z. B. die Formate des Microsoft-Office-Pakets wie Word, PowerPoint und Excel, darüber hinaus selbstverständlich auch PDF und eine Vielzahl von Bild- und Videoformaten. Die Anzeige erfolgt auf dem jeweiligen Endgerät in einem spezifischen Viewer.

Topic Pilot

Installation

Anwendung

Server-Software plus native Apps

TopicPilot ist eine DOCUFY-Standardlösung zum einfachen Publizieren beliebiger Informationen auf mobilen Endgeräten und im Internet. TopicPilot besteht aus einer Server-Software, einer Webanwendung und nativen Apps, die auf den unterschiedlichen mobilen Betriebssystemen, z. B. iOS oder Android, und den entsprechenden Endgeräten laufen.

Schnell und unkompliziert

TopicPilot wird als Cloud-Lösung angeboten, die keinerlei eigenen Installationsaufwand und keine eigene IT-Infrastruktur erfordert. Eine ausführliche Spezifikation des Datenimports ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert bestehende Datenbestände in TopicPilot zu laden. Klassifizierende Metadaten können – soweit vorhanden – mit importiert werden und stehen sofort zur Auswertung zur Verfügung. Eine Konfiguration der TopicPilot-Software ist dabei nicht erforderlich. Für besonders schützenswerte Informationen besteht auch die Möglichkeit, den TopicPilot-Server im eigenen Rechenzentrum zu betreiben.

Intuitive Benutzerführung

Für mobile Endgeräte stehen dedizierte Apps (Android und iOS) zur Verfügung. Der Zugriff aus einem Web-Browser wird durch eine responsive Benutzeroberfläche ermöglicht. Die Benutzerführung der Software ist so ausgelegt, dass sie ohne vorherige Schulung sofort intuitiv bedient werden kann.

Zweck

Vorteile

Dokumentenunabhängige Suche

Mobile Publikationsplattform

TopicPilot ermöglicht das einfache Publizieren unstrukturierter und strukturierter Informationen auf mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets und Embedded Devices), im Internet und im Intranet (HTML5). Mit TopicPilot werden alle unternehmensweit vorhandenen Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort verfügbar.

Mobiler Zugriff auf spezifische Informationen

Mit TopicPilot lassen sich alle prozessrelevanten Informationen auf mobilen Endgeräten und im Web digital zur Verfügung stellen – kinderleicht, schnell und ohne aufwändiges IT-Projekt. Dadurch können Sie alle unternehmensrelevanten Prozesse, etwa in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Montage, Inbetriebnahme, Nutzung, Wartung, Support oder Entsorgung, optimal und kosteneffizient unterstützen. Heute und ganz besonders in der Zukunft der digitalen Geschäftsprozesse.

Informationen topicbasiert finden

TopicPilot eröffnet den direkten und zielsicheren Zugang zur gewünschten Einzelinformation. Losgelöst von bestehenden Dokumentenstrukturen kann nach einzelnen Informationen gesucht werden – im Ergebnis werden nicht nur sämtliche multimedialen Inhalte angezeigt, sondern über die Zusatzfunktion „What’s related“ auch weiterführende oder vertiefende Informationen angeboten.

Suchfunktionalität

Mehrwert durch Datenklassifikation

Datensicherheit

Suchfacetten erleichtern das Finden

TopicPilot bietet eine leistungsfähige Volltextsuche. Sie ermöglicht es, nahezu jedes Datenformat zu durchsuchen und zielsicher die benötigte Information zu finden. Sofern für die Daten weitere klassifizierende Merkmale zur Verfügung stehen, werden sie von TopicPilot ausgewertet und dem Nutzer in Form einer Facettensuche angeboten.

Die Datenstruktur unterstÜtzt die Suche

Die hocheffiziente TopicPilot-Volltextsuche liefert bereits hervorragende Suchergebnisse. Die Treffsicherheit der Suche kann aber noch deutlich gesteigert werden, wenn klassifizierende Merkmale zusätzlich zu den Nutzdaten verfügbar sind. Im einfachsten Fall sind dies Verzeichnisstrukturen und Dateiattribute aus einem Dateisystem. Aber auch weiterführende Klassifikationen aus Redaktions-, ERP- oder Datenbanksystemen können durch TopicPilot zur Suchunterstützung genutzt werden. Dies erfolgt völlig konfigurationsfrei durch einen Datenimport.

Modernste Standards

TopicPilot bietet die aktuellen Sicherheitsstandards, die z. B. auch für den elektronischen Zahlungsverkehr genutzt werden. Sensible Daten können optional auf einem unternehmenseigenen TopicPilot-Server abgelegt werden. Die Übertragung von Informationen erfolgt verschlüsselt, und die Zugriffsrechte lassen sich so verwalten, dass nur autorisierte Nutzer Zugang zu sensiblen Daten erhalten. Weitere Infos zur Datensicherheit bei TopicPilot gibt es in dieser Broschüre.

Offline-Nutzung

Persönlicher Suchfilter

Formatanpassung

Immer Zugriff auf die Daten

Während des Internetzugriffs können Informationen für die Offline-Nutzung markiert und heruntergeladen werden. Sie lassen sich durch Favoritenlisten individuell organisieren und zusammenstellen. Die Suchfunktion steht ebenfalls offline zur Verfügung. Der Anwender hat also stets Zugriff auf das, was er benötigt.

Schnelles Suchen & Finden spart Zeit

Genau da weitersuchen, wo man aufgehört hat: Mit dem persönlichen Suchfilter lassen sich Suchergebnisse gezielt einschränken, zum Beispiel auf eine bestimmte Maschine oder eine konkrete Tätigkeit. Einmal abgespeichert, kann der Filter ganz einfach für nachfolgende und tiefergehende Suchen weiter genutzt werden. Das spart Zeit und Kosten. Und: Der persönliche Suchfilter lässt sich natürlich auch für die Offline-Nutzung synchronisieren.

Erschließung des kompletten Datenbestandes

TopicPilot kann alle gängigen Datenformate unverändert importieren und publizieren. Unterstützt werden z. B. die Formate des Microsoft-Office-Pakets wie Word, PowerPoint und Excel, darüber hinaus selbstverständlich auch PDF und eine Vielzahl von Bild- und Videoformaten. Die Anzeige erfolgt auf dem jeweiligen Endgerät in einem spezifischen Viewer.

Webinare

Lernen Sie die Grundfunktionen der Content Delivery Plattform TopicPilot kostenlos und unverbindlich kennen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie

beliebige Informationen auf mobilen Endgeräten, Desktops und im Internet einfach publizieren
schnell und unkompliziert bestehende Datenbestände in TopicPilot laden
alle unternehmensweit vorhandenen Informationen zu jeder Zeit an jedem Ort verfügbar machen
losgelöst von bestehenden Dokumentenstrukturen einzelne Informationen gezielt finden
alle unternehmensrelevanten Prozesse, etwa in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Montage, Inbetriebnahme, Nutzung, Wartung, Support oder Entsorgung, optimal und kosteneffizient unterstützen

Die Webinare finden in regelmäßigen Abständen statt. Wir halten Sie hier auf dem Laufenden.

Webinar: TopicPilot - Die Content Delivery Plattform von DOCUFY

Wann: 18.10.2022, 14:00 - 15:00 Uhr

Wo: Online-Meeting

Jetzt anmelden

Produktvideos

Erste Einblicke in unsere Content Delivery Plattform TopicPilot gibt Ihnen die Tool-Präsentation von Produktmanager Michael Elflein.

Tool-Präsentation TopicPilot

Mit DOCUFY TopicPilot die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wie, erklärt unser Video.

Video: DOCUFY TopicPilot - ganz einfach erklärt

Unser Versprechen

versprechen

Sie können TopicPilot sofort einsetzen und intuitiv bedienen.

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Jetzt schnell, kostengünstig und professionell ins Thema Enterprise Mobility starten!

Tobias Nelitz,
Consultant, DOCUFY GmbH

TopicPilot: Passgenau für Ihr individuelles Anforderungsprofil.

TopicPilot professional und TopicPilot enterprise

TopicPilot professional wird als Cloudlösung angeboten und ermöglicht Ihnen webbasierten und mobilen Zugriff auf alle Funktionalitäten. Die Anpassung an Ihr Corporate Design ist einfach möglich. Zum Schutz Ihrer Daten garantieren wir, dass sich das Cloud-Rechenzentrum in Deutschland befindet. TopicPilot enterprise bietet die Möglichkeit, die standardisierten TopicPilot-Apps durch kundenspezifische Zusatzfunktionen zu erweitern und unter Ihrem Firmennamen im App Store anzubieten. Außerdem ist auch das eigene Hosting des TopicPilot-Servers in Ihrem Rechenzentrum möglich.

Unterscheidungsmerkmale TopicPilot professional und TopicPilot enterprise als PDF-Datei zum Download.

TopicPilot macht vielfältige und komplexe Dokumente direkt verfügbar – mobil und im Web.

Der Start von TopicPilot ist auch der Start Ihres Unternehmens in die Dokumentation von morgen. Ab sofort sind Ihre Unternehmens- und Produktinformationen mobil verfügbar.

Noch Fragen?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum TopicPilot

Tel. +49 951 - 2 08 59-740
vertrieb@docufy.de