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Das XML-Redaktionssystem für Technische Dokumentationen

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COSIMA

XML-Redaktionssystem „ready-to-use“

Sie wollen Technische Dokumentation aus dem Stand vereinfachen, beschleunigen und rechtskonform gestalten?

COSIMA ist das ausgereifte, sofort einsatzfähige und jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassbare Component Content Management System (CCMS) für Ihre Dokumentationsprozesse – egal, ob für Maschinen und Anlagenbau, Mess- und Regeltechnik, Medizintechnik oder Automotive. Mit dem CCMS COSIMA gelingt es professionellen Redakteuren, ihre Technische
Kommunikation in höchster Qualität prozessoptimiert zu erfassen und in allen Sprachen, Zielformaten und -systemen zu publizieren.

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Lernen Sie COSIMA ganz unverbindlich kennen: In unserem kostenlosen Webinar stellen wir Ihnen die wichtigsten Vorteile und Funktionen vor.

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COSIMA im BLOG

Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit berichten, lesen Sie im DOCUFY-Blog:

 

Sie stehen vor der Herausforderung, immer mehr Produktvarianten in immer kürzerer Zeit in zunehmender Sprachenvielfalt zu dokumentieren und die Dokumentationen auf Papier, im Internet oder auf mobilen Endgeräten zu publizieren. Hierzu suchen Sie ein CCMS, das Ihre jetzigen Anforderungen vollständig erfüllt, aber gleichzeitig für zukünftige Entwicklungen bereit ist.

COSIMA ist als „ready-to-use“-XML-Redaktionssystem konzipiert. Sie können es innerhalb kürzester Zeit produktiv einsetzen. Unser Schulungsangebot und unser Support versetzen Sie in die Lage, das System selbst an Ihre Bedürfnisse und Prozesse anzupassen. Sogar eigene Funktionen können Sie durch unsere Scripting-Schnittstelle programmieren. Das Beste: alle Konfigurationen stehen auch nach einem System-Update weiter zur Verfügung.

Zukünftige Anforderungen schon eingebaut: Ihre innovativen Produkt- und Serviceideen erfordern außergewöhnliche Dokumentationslösungen, die mit einem reinen Standardsystem nicht mehr erzielt werden können? Kein Problem: COSIMA lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und erweitern. Kundenspezifische Informationsmodelle lassen sich mühelos konfigurieren, Bestandsdaten und vorhandene Datenstrukturen werden einfach übernommen.

„Profitieren Sie von mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Technischen Dokumentation!“

COSIMA ist optimal auf die Aufgaben und Tätigkeiten eines Redakteurs zugeschnitten.

 

 

 

Laura Bürkel
Consultant, DOCUFY GmbH

IHRE VORTEILE

COSIMA

Technische Dokumentation mit DOCUFY

DOCUFY kennt die Prozesse der Technischen Dokumentation aus jahrelanger Erfahrung. Wenn wir COSIMA weiterentwickeln, orientieren wir uns an den Herausforderungen und Aufgabenstellungen, vor denen Ihre Redakteure bei ihren täglichen Arbeitsschritten stehen. Dabei beziehen wir selbstverständlich auch relevante Rechtsänderungen ein. So können Sie sicher sein, dass sich Ihre Redaktionsabläufe immer reibungslos und nach dem aktuellen Rechtsstand gestalten.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Dank vorkonfigurierter, sofort einsatzfähiger Lösung bereits nach wenigen Tagen produktiv arbeiten
  • Eigenes Informationsmodell und eigene Prozesse schnell und flexibel konfigurieren und das ohne Programmierung
  • Dokumente mit deutlich reduziertem Aufwand erstellen und dadurch Zeit, Personal und Geld sparen
  • Selbst eine Vielzahl an Produktvarianten mit minimalem Aufwand effizient dokumentieren
  • Mit Standardschnittstellen zu Drittsystemen (z.B. Translation Management Systeme sowie Office- und Grafik-Programme) Integrationskosten minimieren
  • Dokumente schneller und wesentlich kostengünstiger übersetzen
  • Investitionen in vorhandene Dokumentationen und deren Übersetzungen erhalten, indem auf Wunsch bestehende Inhalte und Prozesse einfach übernommen und dann weiterentwickelt werden
  • Problemlos in global verteilten Redaktionen weltweit kooperieren dank konsequenter Internetfähigkeit und sehr geringen Anforderungen an die IT-Netzinfrastruktur
  • Topic-Zuständigkeiten global verteilen, da Quellsprache der Topics jederzeit gewechselt werden kann
  • Externe Dokumentationszulieferer und Dienstleister nahtlos einbinden
  • Alle redaktionellen Tätigkeiten mit einer intuitiven, benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche effizient erledigen
  • Zeitintensive Aufgaben automatisieren und transparent und absolut zuverlässig ausführen
  • Wiederverwendbare Topics in bewährten Informationsstrukturen erfassen und mit einer übersichtlichen Systematik verwalten
  • Dokumente und Topics revisionssicher speichern und bei Bedarf die lückenlose Historie schnell und Audit-konform zur Hand haben
  • System mit minimalem Aufwand administrieren
  • Fließend von der Dokument- zur Topic-orientierten Arbeitsweise wechseln
  • Dokumentationsstrukturen nach aktuellen fachlichen Standards
  • Unter anderem konform mit Produkthaftungsgesetz, Produktsicherheitsgesetz, EG-Richtlinien, Maschinenrichtlinie, Niederspannungsrichtlinie, ATEX, IEC/IEEE 82079-1, DIN EN ISO 20607, VDI 4500 Blatt 4, EN ISO 12100, DIN-Fachbericht 146
  • Spezielle Ausgabe für den US-Markt mit Sicherheitshinweisen gem. ANSI Z535.6
  • Regelmäßige Aktualisierungen der Strukturen bei Änderungen in den Standards
  • Von über 20 Jahren Erfahrung profitieren, die in unser ausgereiftes und bei hunderten von Kunden bewährtes Standardprodukt geflossen sind - bei einer erfolgreichen Projektquote von über 95 %
  • Unser gebündeltes technisches und branchenspezifisches Know-how sowie unsere kostbaren Praxiserfahrungen nutzen
  • Durch unsere kontinuierliche Weiterentwicklung von COSIMA immer auf dem neusten Stand der Technik sein
  • Zusätzliche Funktionen und individuelle Schnittstellen zu Drittsystemen jederzeit ergänzen dank der zugrunde liegenden offenen COSIMA-Architektur
  • Nahtlos in die bestehende IT-Landschaft integrieren
  • Nahezu grenzenlos skalierbar – für langfristige Sicherheit und hohen Investitionsschutz

Die Funktionen

Ausgefeilt. Durchdacht.
Hundertprozent praxisgerecht.
Die wichtigsten und spannendsten Funktionen:

Klassifikation statt Drag-and-drop

COSIMA erlaubt das Zusammenstellen von Dokumenten aus Topics per Drag-and-drop und das Filtern individueller Anleitungen aus Masterdokumenten. Darüber hinaus können produktspezifische Dokumentationen auf Basis einer Produktkonfiguration vollautomatisch generiert werden. Dies wird durch eine frei konfigurierbare Klassifikation (z. B. PI-Klassifikation nach Prof. Dr. Ziegler) ermöglicht.

Textbezug statt Gestaltungswirrwarr

Mit IGEL, dem neuen Grafik-Tool in COSIMA, können Sie Positionsnummern an Ihrer Grafik direkt im Redaktionssystem einfügen, ausrichten, verschieben, löschen oder kopieren. Bestehende Bilder ohne Callout-Informationen können Sie während der Überarbeitung in ein IGEL-Bild umwandeln und entsprechend be-igel-n. Um Positionsnummern genau zu setzen, zoomen Sie ganz einfach in geöffnete Bilder hinein- und heraus. Bildlegenden werden automatisch aus den Callout-Informationen erstellt.

Knopfdruck statt Handarbeit

Die in COSIMA frei konfigurierbare PI-Klassifikation definiert einen Informationsraum, in dem all Ihre relevanten Informationen abgelegt und eindeutig identifiziert werden können. Der Publikationskonfigurator nutzt diesen Informationsraum und erlaubt Ihnen, ausgehend von einer Produktkonfiguration beliebige Dokumentationen individuell und vollautomatisch zu generieren.

Autovervollständigung statt Stilsuche

Während Sie schreiben, vergleicht dieses Feature den angefangenen Satz mit bereits im System vorhandenen Inhalten. Werden Ähnlichkeiten entdeckt, erhalten Sie Vorschläge, wie der betreffende Satz lauten könnte. Das sorgt für Kontinuität im Schreibstil sowie gleichbleibende Textqualität und spart Aufwand sowie (Übersetzungs-)Kosten.

Fachwortschatz statt Begriffsdschungel

In der Terminologieverwaltung legen Sie fest, welche Benennungen in einer Dokumentation oder Publikation verwendet werden dürfen, und welche nicht. Die Unterscheidung zwischen bevorzugten, gesperrten und zugelassenen Benennungen unterstützt Sie zuverlässig bei der Erstellung, Prüfung und Anpassung Ihrer Dokumente.

Blitzkorrektur statt Endlosschleife

Mit dem webgestützten Review Client können Kollegen oder Externe ohne weitere Software Dokumente oder Module öffnen, Korrektur lesen und mit Kommentaren versehen. Als Redakteur können Sie diese Kommentare dann direkt in der Redaktionsumgebung „abarbeiten“ oder auch das Modul mit Gegenkommentaren versehen und erneut in die Prüfung geben.

Vergleichsvorteil statt Verwirrung

Das Diffing dient dazu, unterschiedliche Versionen und Revisionen von Modulen oder Dokumenten miteinander zu vergleichen. Neue Inhalte werden dabei grün dargestellt, gelöschte Inhalte rot und durchgestrichen – auf diese Art kann jede Inhaltsdifferenz mühelos und übersichtlich erkannt und nachvollzogen werden.

Übereinstimmung statt Diskrepanz

Die Verwaltung von Softwaretexten basiert auf dem Import und Export gewollt gleicher Inhalte in Form von so genannten Resource Files. Deren Verwendung stellt sicher, dass sowohl in der Software als auch in der entsprechenden Dokumentation identische Texte verwendet werden – in der Quellsprache und in den Fremdsprachen.

Varianz statt Masse

Mit der Gültigkeiten-Funktion ordnen Sie Inhalte Produktvarianten zu – und das auf Modulebene oder für einzelne Textpassagen. Ein Variantenfilter sorgt dafür, dass nur die tatsächlich benötigten Inhalte im Ausgabedokument erscheinen. Das Kopieren von Modulen aufgrund nur geringer Produktunterschiede entfällt.

Klarheit statt Kopfschmerz

Querverweise, die einfach per Drag-and-drop gesetzt werden, lösen durch geschickte Differenzierung das „Kopfschmerzproblem“ Technischer Redakteure: Ist das Verweisziel in der entsprechenden Publikation überhaupt vorhanden? Unverzichtbare Querverweise ohne Zielzuordnung erzeugen eine Warnung und ermöglichen eine schnelle Korrektur. Optionale Querverweise, die „ins Nichts“ führen würden, werden einfach ausgeblendet.

Automatismus statt Aufwand

Publikation ohne Nacharbeit: Das Layout Ihrer Dokumente definieren Sie übergreifend mit Hilfe der Stylesheets. Aus nur einer Datenquelle generieren Sie anschließend vollautomatisch die unterschiedlichsten Ziel- und Ausgabeformate, z. B. TopicPilot, PDF, Word (DOCX), HTML, CHM/Onlinehilfe.

Sprachenvielfalt statt Kostenexplosion

Das integrierte Übersetzungsmanagement spart Zeit und Geld und garantiert einen hochautomatisierten Workflow. Das System stellt automatisch alle erforderlichen Daten zusammen – so werden nur Module übersetzt, die in der aktuell geforderten Fremdsprache noch nicht vorliegen. Export und Import erfolgen bequem per ZIP-Datei oder Hotfolder. Die standardisierte Übersetzungsschnittstelle COTI wird vollständig unterstützt.

Revisionssicherheit statt Verwechslungsgefahr

Die Versionierung ermöglicht das „Einfrieren“ von Inhalten und verhindert so, dass Module und Dokumente ungewollt verändert werden. Darüber hinaus erzeugen Änderungen generell einen neuen Revisionsstand. Das Kopieren gewährleistet eine lückenlose, übersichtliche und bei Bedarf schnell verfügbare Historie.

Gestaltungsfreiheit statt Programmieraufwand

Unser sofort einsetzbares Grafik-Tool DOCUFY Layouter unterstützt Sie beim einfachen Gestalten, Anpassen und Verwalten von Ausgabe-Layouts für PDF und Online-Medien. Über das intuitiv bedienbare Webinterface können Sie beispielsweise Änderungen im Corporate Design bei Bedarf jederzeit selbst anpassen, ohne Expertenwissen. Erstellte Layouts können direkt nach COSIMA geladen werden.
 

Saubere Dokumentation statt Varianten-Wirrwarr

Mit COSIMA und DOCUFY Maintenance Mangager verknüpfen Sie Technische Dokumentation direkt mit Wartungsaktivitäten. Der Servicetechniker kann  Erkenntnisse aus seiner Wartungstätigkeit in die Technische Dokumentation einfließen lassen. So ist die Wartungsaktivität in COSIMA variantensicher gepflegt und aktuell - Videos und Fotos inklusive. Diese „lebendige“ Dokumentation unterstützt Sie auf dem Weg zum digitalen Zwilling.

Webinare

Lernen Sie die Grundfunktionen des XML-Redaktionssystems COSIMA kostenlos und unverbindlich kennen.

Wir zeigen Ihnen wie Sie

  • die Variantenvielfalt beherrschen
  • Topics flexibel publizieren
  • optimalen Text-Bild-Bezug herstellen
  • Tätigkeiten automatisieren
  • Ausgabeformate einfach gestalten

Webinar: Technische Dokumentation mit COSIMA

Wann: 28.09.2021, 14:00 Uhr

Wo: GoTo-Meeting

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Produktvideos

Erste Einblicke in unser Redaktionssystem COSIMA go! gibt Ihnen die Tool-Präsentation von Produktmanager Holger Rath.

Sie wollen Technische Dokumentation aus dem Stand vereinfachen, beschleunigen und rechtskonform gestalten? Im Produktvideo zeigen wir Ihnen, wie das geht.

Christian Welter, Technischer Redakteur bei der Meister Strömungstechnik GmbH erzählt von der konstruktiven und guten Zusammenarbeit mit DOCUFY.

Unser Versprechen

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Im Schnitt nur 5 Tage Einarbeitungszeit bis zum produktiven Einsatz.

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Noch Fragen?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu COSIMA

Ingo Buchardt

Tel. +49 951 - 2 08 59-758
vertrieb@docufy.de

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