Mit TopicPilot schnell gesucht und gefunden: DOCUFY ermöglicht mit TopicPilot mobilen Zugriff auf Technische Dokumentation und themenbezogene Facettensuche

"Bamberg, 10.08.2015 - TopicPilot ist eine Out-of-the-Box-Lösung zum einfachen Publizieren aller unternehmensweit verfügbaren Informationen auf mobilen Endgeräten, im Intranet und im Web. Die Software ermöglicht den Import aus verschiedenen Quellen und die Ausgabe von Informationen verschiedenster Formate. Ob Text-, Bild-, Grafik-, Audio- und Video-Daten, Tabellen oder PDF-Dokumente: Mit TopicPilot werden alle unternehmensweit vorhandenen Informationen gerätespezifisch, d.h. für iOS und Android verfügbar.

Moderne Facettensuche ist Grundlage für TopicPilot
Entwickelt wurde TopicPilot von DOCUFY, dem Spezialisten für professionelle Redaktionssysteme für die Technische Dokumentation. Uwe Reißenweber, Geschäftsführer der DOCUFY GmbH sagt: „Nahezu jeder besitzt heute ein Smartphone und ist es gewohnt, auf Informationen schnell, aktuell und vor allem mobil zugreifen zu können. Wer bei Amazon einen Suchbegriff eingibt, bekommt automatisch Auswahlkriterien angeboten und erhält auch Resultate von „verwandten“ Suchanfragen. Diese Suche nach Facetten war uns Vorbild für TopicPilot. Grundlage ist eine vom Dateiformat unabhängige, hocheffiziente Volltextsuche, welche die Suchergebnisse in Facetten sortiert anbietet. Der Nutzer findet sich sofort zurecht, sieht alle verfügbaren Ergebnisse und kann sich diese abspeichern, als Favorit merken oder auch teilen. Mit der Publikationslösung TopicPilot bieten wir unseren Kunden so einen schnellen, kostengünstigen und professionellen Start ins Thema Enterprise Mobility.“

Vom Dateiformat unabhängige, hocheffiziente Volltextsuche
Den schnellsten Start können dabei die Nutzer der Software COSIMA go! hinlegen. Alle in diesem Redaktionssystem vorhandenen Datenbestände werden in kürzester Zeit mobil verfügbar. TopicPilot kann jedoch auch Daten aus dem Dateisystem und aus verschiedensten Datenquellen problemlos nutzen. Der Schlüssel dazu ist die vom Dateiformat unabhängige, hocheffiziente Volltextsuche.

Je nach Nutzergruppe lässt sich der Informationszugriff via Sensor-, Bild- oder GPS-Informationen sinnvoll einschränken (“customized information”). Die Informationen können mittels Favoriten gekennzeichnet werden und ermöglichen damit ein schnelles Wiederfinden und Ordnen. Verschiedenste Informationen und Datenformate werden effizient verknüpft („What„s related“). Das ist weit mehr als eine Online-Hilfe derzeit leisten kann.

Datensicherheit durch State-of-the-Art-Technologien
Die Datensicherheit ist durch die Verwendung von State-of-the-Art-Technologien und dadurch unterstützte, gängige Verschlüsselungs- und Verifizierungsmethoden und/oder Zertifikate gewährleistet. Ein optionales Benutzer- und Rechte-Management gibt zusätzliche Sicherheit.

Zeit- und Kostenersparnis durch Einsatz von TopicPilot
Uwe Reißenweber: „Da fast jeder die Nutzung von Smartphones oder Tablets gewohnt ist und TopicPilot sich intuitiv bedienen lässt, entfällt der Aufwand für die Einarbeitung komplett. Auch müssen nicht irgendwelche Handbücher für Servicetechniker oder Datenblätter ständig aktualisiert werden. Einzelne Informationen werden direkt im Datenbestand aktualisiert - die Suchergebnisse in TopicPilot sind somit immer auf dem neuesten Stand.“

Der weitaus größte Kostenkiller ist allerdings der zielsichere Zugriff auf gerade benötigte Informationen. „Diese immer aktuell und mobil zur Hand zu haben, ist fast unbezahlbar“, sagt Reißenweber.

Erhältlich ist TopicPilot seit 31. Juli 2015. Weitere Infos oder auch Produktdemos gibt es auf www.topicpilot.de oder www.docufy.de."