COSIMA 7.0 von DOCUFY – Technische Dokumentation automatisch, praktisch, gut
Pünktlich zur Branchenmesse tekom präsentiert DOCUFY ein neues Release seines Redaktionssystems COSIMA. Die Entwickler haben für COSIMA 7.0 wieder zahlreiche Neuerungen erarbeitet, die die Arbeit mit der Software noch komfortabler machen und den Automatisierungsgrad weiter erhöhen. So können beispielsweise Stylesheets, die mit dem DOCUFY Layouter erstellt wurden, sogleich in COSIMA geladen werden. Die „Be-Igel-ung“ (das Setzen von Positionsnummern an Zeichnungen) ist direkt in COSIMA möglich. Zudem gibt es nun automatisch mit Handlungsanweisungen verlinkte Wartungstabellen, die zeigen, welche Wartungstätigkeiten konkret im jeweiligen Wartungsintervall zu tun sind. Eine neue asynchrone Synchronisation von Publikationen und Topics zwischen COSIMA und TopicPilot ermöglicht jetzt auch den Einsatz in restriktiven Netzwerkumgebungen.
Bamberg, 18. September 2017. – Eine umfangreiche Technische Dokumentation für jede erdenkliche Maschinenvariante in wenigen Stunden fertigstellen: automatische Ausgabe der Informationen in perfektem, CI-konformem Layout, egal ob auf mobilem Endgerät oder als PDF… So ähnlich klingt die Idealvorstellung eines Technischen Redakteurs von seiner Arbeit. Dieser Traum wird mit dem Release 7.0 des Redaktionssystems COSIMA und dem neuen DOCUFY Layouter Realität. COSIMA 7.0 orientiert sich noch mehr am Nutzen für die Anwender und schafft das Kunststück, komplexe Aufgaben leicht bedienbar zu lösen.
DOCUFY Layouter – Layouts einfach selbst erstellen
Mit dem neuen DOCUFY Layouter kann ein Redakteur seine Ausgabe-Layouts selbst gestalten, speichern und bei Bedarf anpassen. DOCUFY Layouter ist eine sofort nutzbare Cloudlösung, das heißt Redakteure können ohne vorherige Installation und internen IT-Aufwand gleich loslegen. Auch um Updates muss sich niemand kümmern – die Software wird automatisch aktualisiert. Bereits vorhandene Layouts werden dabei übernommen. Das Webinterface des Tools ist intuitiv bedienbar und benutzerfreundlich. Individuelle Änderungen an Titelseite, Dokumentinhalt oder Kopf- und Fußzeile sind so im Handumdrehen gemacht. Erstellte Layouts können direkt für PDFs oder Online-Medien in COSIMA oder künftig auch in TopicPilot geladen werden. Der Zugang zum DOCUFY Layouter erfolgt über eine gesicherte Verbindung im Browser. Ein ausgefeiltes Rechtekonzept regelt den Zugriff auf Layouts und schützt sie vor unberechtigter Nutzung. Durch die strikte Trennung von Layout und Daten bleiben Inhalte in ihrer geschützten Umgebung und müssen nicht auf die Cloud übertragen werden.
Bilder mit Positionsnummern versehen (be-igel-n) direkt in COSIMA
Eine enorme Arbeitserleichterung stellt auch das neue Tool zur „Be-igel-ung“ in COSIMA 7.0 dar. Um ein Bild mit Positionsnummern zu versehen, fachsprachlich „zu be-igel-n“, kann ein COSIMA-Anwender das Bild nun in einem Editor öffnen, der entsprechende Werkzeuge zur Verfügung stellt. Direkt in COSIMA können so Positionsnummern ausgerichtet, verschoben, gelöscht, kopiert und eingefügt werden. Auch bestehende Bilder ohne Callout-Informationen können während einer Überarbeitung in ein IGEL-Bild umgewandelt und entsprechend be-igel-t werden. Um Positionsnummern genau zu setzen, kann der Anwender auch in geöffnete Bilder hinein- und herauszoomen. Aus den Callout-Informationen können automatisch Bildlegenden erstellt werden.
Automatische Wartungstabellen mit Verlinkung zum jeweiligen Topic
Zeit und Nerven sparen auch die neuen automatisch erzeugten Wartungstabellen. In COSIMA redaktionell einfach gepflegte semantische Tabellen mit Wartungstätigkeiten und -intervallen werden automatisch als Wartungstabellen ausgegeben. Diese erleichtern Servicetechnikern das Leben, denn die einzelnen Wartungsschritte sind mit den jeweiligen konkreten Handlungsanweisungen in COSIMA verlinkt. Checkboxen zeigen, welche Wartungstätigkeiten im jeweiligen Wartungsintervall zu tun sind.
Asynchrone Übertragung zwischen COSIMA und TopicPilot
Die Übertragung zwischen dem Redaktionssystem COSIMA und TopicPilot als Content Delivery Portal kann schnell und über Systemgrenzen hinweg erfolgen. Eine neue asynchrone Synchronisation von Publikationen und Topics zwischen COSIMA und TopicPilot ermöglicht nun auch den Einsatz in restriktiven Netzwerkumgebungen. Durch einen optimierten Abgleich spart das Zeit und Übertragungskosten.
COSIMA ist Problemlöser für Anforderungen von Industrie 4.0
Uwe Reißenweber, Geschäftsführer der DOCUFY GmbH sagt zum neuen COSIMA Release: "Mit COSIMA 7.0 haben unsere Entwickler die Technische Dokumentation wieder weiter in das Zeitalter von Digitalisierung und Industrie 4.0 gebracht. Das neue COSIMA erlaubt nach wie vor das Zusammenstellen von Dokumenten aus Topics per Drag-and-drop und das Filtern individueller Anleitungen aus Masterdokumenten. Darüber hinaus können produktspezifische Dokumentationen auf Basis einer Produktkonfiguration vollautomatisch generiert werden. Dies wird durch eine frei konfigurierbare Klassifikation ermöglicht. Diese Klassifikation definiert einen Informationsraum, in dem alle relevanten Informationen abgelegt und eindeutig identifiziert werden können. Unser Publikationskonfigurator nutzt diesen Informationsraum, um beliebige Dokumentationen individuell und vollautomatisch zu generieren. Bei einer Variantenvielfalt bis zur Stückzahl Eins ist das der einzige Weg, um noch effizient und rechtskonform arbeiten zu können. Mit COSIMA sind unsere Kunden deshalb bestens gerüstet für die Herausforderungen von Industrie 4.0."