docufy maintenance manager

Die cloudbasierte Software für optimierte Wartungsprozesse

docufy maintenance manager

DOCUFY Maintenance Manager

Software für effiziente Wartung

Mit dem DOCUFY Maintenance Manager wird Predictive Maintenance zur Realität: Die Verknüpfung der Regelwartung mit Maschinendaten ermöglicht eine vorausschauende und zeitoptimierte Wartung. Für Servicetechniker bedeutet das: Alle notwendigen Informationen und zu erledigenden Aufgaben zur richtigen Maschinenvariante am richtigen Ort. Hersteller profitieren von reduzierten Wartungsaktivitäten und -kosten und damit auch von zufriedenen Kunden.

 

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Sie stehen vor der Herausforderung, Ihre Wartungsprozesse und -einsätze zu optimieren? Sie wollen Maschinenstillstand vermeiden und Wartungszeiten reduzieren? Mit minimalem Wartungsaufwand möchten Sie maximale Verfügbarkeit und maximalen Durchsatz der Maschine erreichen?

Mit dem DOCUFY Maintenance Manager heben Sie Ihre Wartung auf das nächste Level. Die cloudbasierte Anwendung zur Erzeugung dynamischer Wartungslisten für komplexe Maschinen und Anlagen unterstützt sowohl Mitarbeiter der Serviceorganisation eines Herstellers als auch Betreiber von Maschinen und Anlagen bei der Umsetzung ihrer Wartungstätigkeiten.

Industrie 4.0-Anwendungen wie Sensorsysteme, Automatisierungskomponenten oder 3-D-Druck machen Maschinen und Anlagen immer variantenreicher und komplexer. Der DOCUFY Maintenance Manager unterstützt Ihre Servicetechniker bei der Durchführung der Wartungseinsätze und verhilft Ihnen damit zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Unser Versprechen

versprechen

Bis zu 25% reduzierte Wartungsaktivitäten,
bis zu 50% weniger ungeplante Maschinenausfälle
und bis zu 80% Zeitersparnis bei der Erstellung von Wartungsberichten

versprechen

IHRE VORTEILE

MAINTENANCE MANAGER

Produktiv & effizient

  • Automatisierte Erstellung von Wartungsaufträgen
  • Planung der Wartung genau nach verfügbarer Zeit
  • Vermeiden von technischen Ausfallzeiten und unnötigen Maschinenstillstandszeiten
  • Senkung der Servicekosten für Maschinenhersteller
  • Reduzierung der Wartungskosten für Maschinenbetreiber
  • Optimierung der Kulanz- und Garantieansprüche

Einfach

  • Intuitive, benutzerfreundliche Steuerung aller Aufgaben
  • Zentralisierung der Daten und einfache Analyse
  • Vereinfachung der Maschinendokumentation
  • Anwendung über PC, Tablet oder Smartphone – auch offline
  • Digitale Maschinenakte
  • Einfache Abbildung selbst komplexer und variantenreicher Maschinen

Kooperativ

  • Erfassen von Information in der richtigen Sprache an der richtigen Wartungsstelle
  • Unmittelbares Feedback an den Service-Manager direkt in der App
  • Offline-Verfügbarkeit aller Informationen
  • Möglichkeit von Big-Data-Analysen

 

Transparent & sicher

  • Nachweissichere Protokollierung von Wartungsaktivitäten
  • Gewinnung von Indikatoren für den (Wartungs-)Zustand der Maschine
  • Transparenz über die gesamte Wartungshistorie der Maschine
  • Transparenz über Wartungsaktivtäten beim Kunden

 

"Ein Wartungstool von Wartungstechnikern für Wartungstechniker, das unsere Kunden begeistert."

 

 

Der DOCUFY Maintenance Manager unterstützt optimal bei der Umsetzung von Wartungstätigkeiten und befördert die OEE - die Overall Equipment Effectiveness.

 

Gregory Ferch
Produktmanager, Heidelberger Druckmaschinen AG

Die Funktionen

Ausgefeilt. Durchdacht.
100 Prozent praxisgerecht.
Die wichtigsten und spannendsten Funktionen:

Einplanen statt abwarten

Der DOCUFY Maintenance Manager versetzt Sie in die Lage, Wartung ad hoc oder in Serie nach einer festen Aufgabenliste oder verfügbarer Zeit zu terminieren. Die fälligen Aufgaben werden hierbei über eine Schnittstelle oder über das Webinterface in einem Arbeitsauftrag eingeplant. Durch das automatische Priorisierungssystem werden direkt die dringlichsten Tätigkeiten als erstes durchgeführt, um immer eine optimale Wartungsabdeckung der Maschine zu erreichen.

Explizites Wissen statt indirektes Know-how

Mass Customization durch den Wissensträger: Durch das einfache Verwaltungstool lassen sich alle Aktivitäten und Wartungsobjekte unabhängig voneinander abhandeln und von Ihnen oder Ihren Kunden konfigurieren. Mit dieser Best-Practice-Sourcing-Strategie stellen Sie sicher, dass implizites Wissen zu explizitem Wissen wird und kein Know-how verloren geht.

Know-how statt Missverständnis

Wartungsreports neu gedacht: Die interaktiven Wartungsreports wurden zusammen mit Kommunikationsspezialisten entwickelt. Alle Wartungsaktivitäten, die der Kunde sehen darf, können geteilt werden. So ist eine eindeutige, missverständnisfreie Kommunikation mit dem Kunden gewährleistet, ohne dass kritisches geistiges Eigentum gefährdet ist.

Den Wartungszustand kennen statt erraten

Der digitale Zwilling für die Wartung: Durch das Monitoring kennen Sie den Wartungszustand jeder Wartungsstelle in Realtime. Über die Daten lässt sich die gesamte Wartungshistorie, wie etwa bauliche Veränderungen, auslesen (sofern diese mit dem DMM durchgeführt wurden).

Best Practices statt reine Theorie

Arbeitsverteilung für jede Maschine optimal konfigurieren (Stichwort: „Pareto-Optimum“): In Zusammenarbeit mit Ihren Kunden können Sie die Wartungsaktivitäten zwischen Hersteller, Betreiber und Servicepartnern optimal verteilen, so dass die Arbeitsallokation optimal auf die jeweilige Situation Ihres Wartungsobjekts zugeschnitten ist.

Passendes CI statt Insellösung

Den DOCUFY Maintenance Manager liefern wir Ihnen in der Corporate Identity Ihres Unternehmens aus - mit Ihrem Logo und Ihren Unternehmensfarben.

Schnittstellen statt Systemdschungel

Die offene und sichere Microservice-Architektur unserer restful Cloudanwendung ermöglicht es, an verschiedensten Stellen im DOCUFY Maintenance Manager Daten auszulesen oder per Workflows an Drittsysteme weiterzugeben. Hierdurch werden Integrationen zum Beispiel in SAP einfach möglich. So können z.B. fertige Wartungen Angebotsanfragen aus dem ERP-System auslösen.

Verfügbarkeit statt Warteschleife

Als SaaS-Anwendung entspricht der DOCUFY Maintenance Manager immer den höchsten Anforderungen an Verfügbarkeit und Leistung, bei minimalen Wartungsaufwänden für Ihre interne IT. Regelmäßige Audits sorgen für geprüfte Sicherheit.

Datenzugriff statt Wissenslücken

Unsere nativen mobilen Apps sind nach dem Synchronisieren der Aufträge vollständig autark im Einsatz. So können Sie auch ohne Internetzugang auf wichtige Daten zugreifen - der nächsten Wartungsexpedition zum Polarkreis steht nichts im Weg.

Saubere Dokumentation statt Varianten-Wirrwarr

Die Technische Dokumentation ist direkt mit der Wartungsaktivität verknüpft. Der Servicetechniker kann einerseits die Wartungsanleitung direkt aufrufen und andererseits Erkenntnisse aus seiner Wartungstätigkeit in die Technische Dokumentation einfließen lassen. So ist die Wartungsaktivität in COSIMA variantensicher gepflegt und aktuell - Videos und Fotos inklusive. Diese „lebendige“ Dokumentation unterstützt Sie auf dem Weg zum digitalen Zwilling.

Antworten statt Erklärungsversuche

Der Content jeder Wartungsaktivität lässt sich datengetrieben verändern, d.h. mögliche Wartungszustände oder geforderte Felder in der Benutzeroberfläche lassen sich von Konstruktion und Redaktion bestimmen und durch den Techniker leicht auswählen. Diese intelligente Verschlagwortung (Stichwort: „condition fields“) im DOCUFY Maintenance Manager ermöglicht genaue Abfragen für Reporting, Analysen und Problemforschung - auch über die gesamte Maschinenflotte hinweg. 

Überblick statt Planlosigkeit

Die Techniker im Feld können den Verbrauch von Teilen einfach an der einzelnen Aktivität und Wartungspunkt mit einem Klick aufnehmen. So stehen auch zukünftig alle Ersatzteile zur Verfügung.

Webinare

Lernen Sie den DOCUFY Maintenance Manager kostenlos und unverbindlich kennen. In unserem Webinar zeigen wir Ihnen alle Funktionen und beantworten alle Fragen.

Webinar: DOCUFY Maintenance Manager - Die Software für effiziente Wartung

Wann: 21.02.2023, 16:00 - 17:00 Uhr

Wo: Web-Konferenz

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Johannes Maisch

Tel. +49 951 - 2 08 59-732
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