cosima go!

Die Branchenlösung zur einfachen Erstellung guter Technischer Dokumentation.

cosima go!

COSIMA go!

Redaktionssystem „ready-to-use“

Sie wollen Technische Dokumentation aus dem Stand vereinfachen, beschleunigen und rechtskonform gestalten?

COSIMA go! ist das ausgereifte, sofort einsatzfähige und jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassbare Redaktionssystem für Ihre Dokumentationsprozesse – egal, ob für Maschinen und Anlagenbau, Mess- und Regeltechnik, Medizintechnik oder Software.

 
Weitere Informationen zu COSIMA go! finden Sie hier:

Broschüre (PDF)

Fragen zum Produkt?

Tel. +49 951 / 208 59-6

info@docufy.de

 

 

Lernen Sie COSIMA go! in einer Testschulung ("Einführung in COSIMA go! 1 Tag") ganz unverbindlich kennen. Sie erhalten danach Zugang zu einem COSIMA go!-Testsystem, damit Sie alle Funktionen in Ruhe ausprobieren und auf Ihre Anwendungsfälle übertragen können.

Weitere Infos bei der DOCUFY Academy 

Sie stehen vor der Herausforderung, immer mehr Produktvarianten in immer kürzerer Zeit in zunehmender Sprachenvielfalt zu dokumentieren und die Dokumentationen auf Papier, im Internet oder auf mobilen Endgeräten zu publizieren. Hierzu suchen Sie ein Standardprodukt, das Ihre jetzigen Anforderungen vollständig erfüllt, aber gleichzeitig für zukünftige Entwicklungen bereit ist.

COSIMA go! ist als „ready-to-use“-Redaktionssystem konzipiert. Sie können es innerhalb kürzester Zeit produktiv einsetzen. Unser Schulungsangebot und unser Support versetzen Sie in die Lage, das System selbst an Ihre Bedürfnisse und Prozesse anzupassen. Sogar eigene Funktionen können Sie durch unsere Scripting-Schnittstelle programmieren. Das Beste ist, dass alle Konfigurationen auch nach einem Systemupdate weiter zur Verfügung stehen.

Ihre innovativen Produkt- und Serviceideen erfordern außergewöhnliche Dokumentationslösungen, die mit einem reinen Standardsystem nicht mehr erzielt werden können? Kein Problem: Der Übergang zu unserem nahezu unbegrenzt individualisierbaren und skalierbaren Redaktionssystem COSIMA enterprise ist jederzeit problemlos möglich.

„Profitieren Sie von mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Technischen Dokumentation!“

Die Software ist optimal auf die Aufgaben und Tätigkeiten eines Redakteurs zugeschnitten.

 

 

 

Matthias Hölzlein
Leiter Vertrieb, DOCUFY GmbH

IHRE VORTEILE

COSIMA GO!

Einfach

  • Intuitive, benutzerfreundliche Steuerung aller Aufgaben von einer zentralen Bedieneroberfläche aus
  • Klare, übersichtliche Systematik mit wiederverwendbaren Modulen (Topics) und in (branchen-)erprobten Informationsstrukturen


Richtlinien- und normenkonform

  • Dokumentationsstrukturen nach aktuellen fachlichen Standards
  • Unter anderem konform mit Produkthaftungsgesetz, Produktsicherheitsgesetz, EG-Richtlinien, Maschinenrichtlinie, Niederspannungsrichtlinie, ATEX, DIN EN 82079-1, VDI 4500 Blatt 4, EN ISO 12100, DIN-Fachbericht 146
  • Spezielle Ausgabe für den US-Markt mit Sicherheitshinweisen gem.. ANSI Z535.6
  • Regelmäßige Aktualisierungen der Strukturen bei Änderungen in den Standards

Schnell

  • Automatisierte, transparente und absolut zuverlässige Erledigung zeitintensiver Aufgaben
  • Reduzierte Erstell-, Bearbeitungs- und Übersetzungszeiten für Dokumentationen


Kooperativ
 

  • Internetfähig zur Vernetzung und zum Abgleich verschiedener Standorte und Dokumentationsprozesse
  • Reibungslose Einbindung externer Dokumentationszulieferer und Dienstleister
  • Redaktionelle Bearbeitung eines Moduls in mehreren Quellsprachen


Zuverlässig

  • Ausgereiftes und jahrelang erprobtes System
  • Bündelung technischen und branchenspezifischen Know-hows sowie kostbarer Praxiserfahrungen

Effizient 

  • Vorkonfigurierte, sofort einsatzfähige Lösung ohne langwierigen, komplexen und teuren Programmieraufwand
  • Bereits nach wenigen Wochen Einarbeitungszeit selbstständig und produktiv einsetzbar
  • Minimaler Administrationsaufwand im laufenden Betrieb


Anpassungsfähig

  • Zusätzliche Funktionen und individuelle Schnittstellen dank Einbettung in die COSIMA enterprise-Architektur
  • Jederzeit ergänzbar
  • Nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft
  • Über COSIMA enterprise nahezu grenzenlos skalierbar – für langfristige Sicherheit und hohen Investitionsschutz

Die Funktionen

Ausgefeilt. Durchdacht.
Hundertprozent praxisgerecht.
Die wichtigsten und spannendsten Funktionen:

Klassifikation statt Drag-and-drop

Das neue COSIMA erlaubt nach wie vor das Zusammenstellen von Dokumenten aus Topics per Drag-and-drop und das Filtern individueller Anleitungen aus Masterdokumenten. Darüber hinaus können produktspezifische Dokumentationen auf Basis einer Produktkonfiguration vollautomatisch generiert werden. Dies wird durch eine frei konfigurierbare Klassifikation (z. B. PI-Klassifikation nach Prof. Dr. Ziegler) ermöglicht.

Revisionssicherheit statt Verwechslungsgefahr

Die Versionierung ermöglicht das „Einfrieren“ von Inhalten und verhindert so, dass Module und Dokumente ungewollt verändert werden. Darüber hinaus erzeugen Änderungen generell einen neuen Revisionsstand. Das Kopieren gewährleistet eine lückenlose, übersichtliche und bei Bedarf schnell verfügbare Historie.

Sprachenvielfalt statt Kostenexplosion

Das integrierte Übersetzungsmanagement spart Zeit und Geld und garantiert einen hochautomatisierten Workflow. Das System stellt automatisch alle erforderlichen Daten zusammen – so werden nur Module übersetzt, die in der aktuell geforderten Fremdsprache noch nicht vorliegen. Export und Import erfolgen bequem per ZIP-Datei oder Hotfolder. Die standardisierte Übersetzungsschnittstelle COTI wird vollständig unterstützt.

Automatismus statt Aufwand

Publikation ohne Nacharbeit: Das Layout Ihrer Dokumente definieren Sie übergreifend mit Hilfe der Stylesheets. Aus nur einer Datenquelle generieren Sie anschließend vollautomatisch die unterschiedlichsten Ziel- und Ausgabeformate, z. B. TopicPilot, PDF, Word (DOCX), HTML, CHM/Onlinehilfe.

Klarheit statt Kopfschmerz

Querverweise, die einfach per Drag-and-drop gesetzt werden, lösen durch geschickte Differenzierung das „Kopfschmerzproblem“ Technischer Redakteure: Ist das Verweisziel in der entsprechenden Publikation überhaupt vorhanden? Unverzichtbare Querverweise ohne Zielzuordnung erzeugen eine Warnung und ermöglichen eine schnelle Korrektur. Optionale Querverweise, die „ins Nichts“ führen würden, werden einfach ausgeblendet.

Varianz statt Masse

Mit der Gültigkeiten-Funktion ordnen Sie Inhalte Produktvarianten zu – und das auf Modulebene oder für einzelne Textpassagen. Ein Variantenfilter sorgt dafür, dass nur die tatsächlich benötigten Inhalte im Ausgabedokument erscheinen. Das Kopieren von Modulen aufgrund nur geringer Produktunterschiede entfällt.

Übereinstimmung statt Diskrepanz

Die Verwaltung von Softwaretexten basiert auf dem Import und Export gewollt gleicher Inhalte in Form von so genannten Resource Files. Deren Verwendung stellt sicher, dass sowohl in der Software als auch in der entsprechenden Dokumentation identische Texte verwendet werden – in der Quellsprache und in den Fremdsprachen.

Vergleichsvorteil statt Verwirrung

Das Diffing dient dazu, unterschiedliche Versionen und Revisionen von Modulen oder Dokumenten miteinander zu vergleichen. Neue Inhalte werden dabei grün dargestellt, gelöschte Inhalte rot und durchgestrichen – auf diese Art kann jede Inhaltsdifferenz mühelos und übersichtlich erkannt und nachvollzogen werden.

Blitzkorrektur statt Endlosschleife

Mit dem webgestützten Review Client können Kollegen oder Externe ohne weitere Software Dokumente oder Module öffnen, Korrektur lesen und mit Kommentaren versehen. Als Redakteur können Sie diese Kommentare dann direkt in der Redaktionsumgebung „abarbeiten“ oder auch das Modul mit Gegenkommentaren versehen und erneut in die Prüfung geben.

Fachwortschatz statt Begriffsdschungel

In der Terminologieverwaltung legen Sie fest, welche Benennungen in einer Dokumentation oder Publikation verwendet werden dürfen, und welche nicht. Die Unterscheidung zwischen bevorzugten, gesperrten und zugelassenen Benennungen unterstützt Sie zuverlässig bei der Erstellung, Prüfung und Anpassung Ihrer Dokumente.

Autovervollständigung statt Stilsuche

Während Sie schreiben, vergleicht dieses Feature den angefangenen Satz mit bereits im System vorhandenen Inhalten. Werden Ähnlichkeiten entdeckt, erhalten Sie Vorschläge, wie der betreffende Satz lauten könnte. Das sorgt für Kontinuität im Schreibstil sowie gleichbleibende Textqualität und spart Aufwand sowie (Übersetzungs-)Kosten.

Konvertierung statt Schreibarbeit

Import und Weiterverarbeitung leicht gemacht: Der komfortable Word-Importer liest die Grobstruktur Ihrer bereits vorhandenen Word-Dokumente, adaptiert sie als korrespondierende Informationsobjekte ins System und „übersetzt“ sie ins XML-Format. Selbstverständlich steht Ihnen (als Alternative zum PDF-Ausgabeformat) auch eine Word-Export-Funktion zur Verfügung.

Knopfdruck statt Handarbeit

Die in COSIMA frei konfigurierbare PI-Klassifikation definiert einen Informationsraum, in dem all Ihre relevanten Informationen abgelegt und eindeutig identifiziert werden können. Der Publikationskonfigurator nutzt diesen Informationsraum und erlaubt Ihnen, ausgehend von einer Produktkonfiguration beliebige Dokumentationen individuell und vollautomatisch zu generieren.

Flexibilität statt Einförmigkeit

Der DOCUFY Layouter ermöglicht das einfache Gestalten der Ausgabe-Layouts für PDF und TopicPilot. Durch eine leicht zu bedienende Oberfläche können beliebig viele Layout-Vorgaben erzeugt werden. Diese lassen sich flexibel zur Publikation unterschiedlicher Ausgabe-Layouts nutzen (ab COSIMA Version 6.5).

Unser Versprechen

versprechen

Im Schnitt nur 5 Tage Einarbeitungszeit bis zum produktiven Einsatz.

versprechen

Christoph Beckmann
Produktmanager TopicPilot, DOCUFY GmbH

DOCUFY kennt die Prozesse der Technischen Dokumentation aus jahrelanger Erfahrung. Wenn wir COSIMA weiterentwickeln, orientieren wir uns an den Herausforderungen und Aufgabenstellungen, vor denen Ihre Redakteure bei ihren täglichen Arbeitsschritten stehen. Dabei beziehen wir selbstverständlich auch relevante Rechtsänderungen ein. So können Sie sicher sein, dass sich Ihre Redaktionsabläufe immer reibungslos und nach dem aktuellen Rechtsstand gestalten.

Dokumentationsprozess

Noch Fragen?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu COSIMA go!

Matthias Hölzlein

Leiter Vertrieb

Tel. +49 951 - 2 08 59-6
info@docufy.de