cosima enterprise

Das flexible Redaktionssystem

cosima enterprise

COSIMA enterprise

Das flexible XML-Redaktionssystem

Warum COSIMA enterprise?

Zukünftige Anforderungen schon eingebaut: COSIMA enterprise ist das bewährte Standard-XML-Redaktionssystem, das Sie flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und erweitern können. Kundenspezifische Informationsmodelle lassen sich mühelos konfigurieren, Bestandsdaten und vorhandene Datenstrukturen werden einfach übernommen.

Weitere Informationen zu COSIMA enterprise finden Sie in der Produktbroschüre.

SuccessStories

Viele Kunden haben COSIMA enterprise erfolgreich im Einsatz, hier erzählen wir vier Erfolgsgeschichten:

Daimler AG

Rohde & Schwarz

Viessmann Group

MAN Truck & Bus

Sie wollen Ihre Dokumentationsaufgaben in einem bewährten Standard-XML-Redaktionssystem durchführen. Um darüber hinaus die Alleinstellungsmerkmale Ihrer Spitzenprodukte in der Technischen Dokumentation abzubilden, soll sich dieses XML-Redaktionssystem flexibel an Ihre heutigen und zukünftigen Anforderungen anpassen lassen.

Unser bewährtes Standardsystem COSIMA enterprise deckt alle gängigen Dokumentationsaufgaben ab. Für spezifische Anforderungen kann es flexibel und schnell erweitert werden.

COSIMA enterprise entwickelt sich ständig weiter. Die Architektur stellt sicher, dass die Updatefähigkeit nicht beeinträchtigt ist. Für alle kundenspezifischen Anpassungen besteht die Möglichkeit eines Wartungsvertrags. Dieser stellt sicher, dass alle Erweiterungen auch mit der jeweils neuesten Version funktionieren.

„Die einfache Dokumentationslösung für die Alleinstellung Ihrer Produkte.“

Mit COSIMA enterprise von praxisgerechter Beratung und einem flexiblen Redaktionssystem profitieren.

 

 


Philipp Schulze
Leiter Projektentwicklung, DOCUFY GmbH

Ihre Vorteile

COSIMA enterprise

Weicher Übergang

  • Erhalt Ihrer Investitionen in vorhandene Dokumentationen und deren Übersetzungen durch die einfache Übernahme der bestehenden Informationsmodelle und Dokumentationsprozesse
  • Weicher Übergang zu einem topic-orientierten Dokumentationsprozess durch einfache Kombination bestehender und neuer Datenstrukturen
  • Schrittweise Migration durch parallelen Betrieb bestehender und neuer Dokumentationsprozesse auf einem COSIMA-System

Schnell

  • Automatisierte, transparente und absolut zuverlässige Erledigung zeitintensiver Aufgaben
  • Reduzierte Erstell-,  Bearbeitungs- und Übersetzungszeiten für Dokumentationen

Kooperativ

  • Internetfähig zur Vernetzung und zum Abgleich verschiedener Standorte und Dokumentationsprozesse
  • Reibungslose Einbindung externer Dokumentationszulieferer und Dienstleister
  • Redaktionelle Bearbeitung eines Moduls in mehreren Quellsprachen

Zuverlässig

  • Ausgereiftes und jahrelang erprobtes System
  • Bündelung technischen und brachenspezifischen Know-hows sowie kostbarer Praxiserfahrung

Anpassungsfähig

  • Zusätzliche Funktionen und individuelle Schnittstellen jederzeit ergänzbar
  • Nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft
  • Nahezu grenzenlos skalierbar – für langfristige Sicherheit und hohen Investitionsschutz

Die Funktionen

Ausgefeilt. Durchdacht.
Hundertprozent praxisgerecht.
Die wichtigsten und spannendsten Funktionen:

Klassifikation statt Drag-and-drop

Das neue COSIMA erlaubt nach wie vor das Zusammenstellen von Dokumenten aus Topics per Drag-and-drop und das Filtern individueller Anleitungen aus Masterdokumenten. Darüber hinaus können produktspezifische Dokumentationen auf Basis einer Produktkonfiguration vollautomatisch generiert werden. Dies wird durch eine frei konfigurierbare Klassifikation (z. B. PI-Klassifikation nach Prof. Dr. Ziegler) ermöglicht.

Revisionssicherheit statt Verwechslungsgefahr

Die Versionierung ermöglicht das „Einfrieren“ von Inhalten und verhindert so, dass Module und Dokumente ungewollt verändert werden. Darüber hinaus erzeugen Änderungen generell einen neuen Revisionsstand. Das Kopieren gewährleistet eine lückenlose, übersichtliche und bei Bedarf schnell verfügbare Historie.

Sprachenvielfalt statt Kostenexplosion

Das integrierte Übersetzungsmanagement spart Zeit und Geld und garantiert einen hochautomatisierten Workflow. Das System stellt automatisch alle erforderlichen Daten zusammen – so werden nur Module übersetzt, die in der aktuell geforderten Fremdsprache noch nicht vorliegen. Export und Import erfolgen bequem per ZIP-Datei oder Hotfolder. Die standardisierte Übersetzungsschnittstelle COTI wird vollständig unterstützt.

Automatismus statt Aufwand

Publikation ohne Nacharbeit: Das Layout Ihrer Dokumente definieren Sie übergreifend mit Hilfe der Stylesheets. Aus nur einer Datenquelle generieren Sie anschließend vollautomatisch die unterschiedlichsten Ziel- und Ausgabeformate, z. B. TopicPilot, PDF, Word (DOCX), HTML, CHM/Onlinehilfe.

Klarheit statt Kopfschmerz

Querverweise, die einfach per Drag-and-drop gesetzt werden, lösen durch geschickte Differenzierung das „Kopfschmerzproblem“ Technischer Redakteure: Ist das Verweisziel in der entsprechenden Publikation überhaupt vorhanden? Unverzichtbare Querverweise ohne Zielzuordnung erzeugen eine Warnung und ermöglichen eine schnelle Korrektur. Optionale Querverweise, die „ins Nichts“ führen würden, werden einfach ausgeblendet.

Varianz statt Masse

Mit der Gültigkeiten-Funktion ordnen Sie Inhalte Produktvarianten zu – und das auf Modulebene oder für einzelne Textpassagen. Ein Variantenfilter sorgt dafür, dass nur die tatsächlich benötigten Inhalte im Ausgabedokument erscheinen. Das Kopieren von Modulen aufgrund nur geringer Produktunterschiede entfällt.

Übereinstimmung statt Diskrepanz

Die Verwaltung von Softwaretexten basiert auf dem Import und Export gewollt gleicher Inhalte in Form von so genannten Resource Files. Deren Verwendung stellt sicher, dass sowohl in der Software als auch in der entsprechenden Dokumentation identische Texte verwendet werden – in der Quellsprache und in den Fremdsprachen.

Vergleichsvorteil statt Verwirrung

Das Diffing dient dazu, unterschiedliche Versionen und Revisionen von Modulen oder Dokumenten miteinander zu vergleichen. Neue Inhalte werden dabei grün dargestellt, gelöschte Inhalte rot und durchgestrichen – auf diese Art kann jede Inhaltsdifferenz mühelos und übersichtlich erkannt und nachvollzogen werden.

Blitzkorrektur statt Endlosschleife

Mit dem webgestützten Review Client können Kollegen oder Externe ohne weitere Software Dokumente oder Module öffnen, Korrektur lesen und mit Kommentaren versehen. Als Redakteur können Sie diese Kommentare dann direkt in der Redaktionsumgebung „abarbeiten“ oder auch das Modul mit Gegenkommentaren versehen und erneut in die Prüfung geben.

Fachwortschatz statt Begriffsdschungel

In der Terminologieverwaltung legen Sie fest, welche Benennungen in einer Dokumentation oder Publikation verwendet werden dürfen, und welche nicht. Die Unterscheidung zwischen bevorzugten, gesperrten und zugelassenen Benennungen unterstützt Sie zuverlässig bei der Erstellung, Prüfung und Anpassung Ihrer Dokumente.

Autovervollständigung statt Stilsuche

Während Sie schreiben, vergleicht dieses Feature den angefangenen Satz mit bereits im System vorhandenen Inhalten. Werden Ähnlichkeiten entdeckt, erhalten Sie Vorschläge, wie der betreffende Satz lauten könnte. Das sorgt für Kontinuität im Schreibstil sowie gleichbleibende Textqualität und spart Aufwand sowie (Übersetzungs-)Kosten.

Konvertierung statt Schreibarbeit

Import und Weiterverarbeitung leicht gemacht: Der komfortable Word-Importer liest die Grobstruktur Ihrer bereits vorhandenen Word-Dokumente, adaptiert sie als korrespondierende Informationsobjekte ins System und „übersetzt“ sie ins XML-Format. Selbstverständlich steht Ihnen (als Alternative zum PDF-Ausgabeformat) auch eine Word-Export-Funktion zur Verfügung.

Knopfdruck statt Handarbeit

Die in COSIMA frei konfigurierbare PI-Klassifikation definiert einen Informationsraum, in dem all Ihre relevanten Informationen abgelegt und eindeutig identifiziert werden können. Der Publikationskonfigurator nutzt diesen Informationsraum und erlaubt Ihnen, ausgehend von einer Produktkonfiguration beliebige Dokumentationen individuell und vollautomatisch zu generieren.

Textbezug statt Gestaltungswirrwarr

Mit IGEL, dem neuen Grafik-Tool in COSIMA, können Sie Positionsnummern an Ihrer Grafik direkt im Redaktionssystem einfügen, ausrichten, verschieben, löschen oder kopieren. Bestehende Bilder ohne Callout-Informationen können Sie während der Überarbeitung in ein IGEL-Bild umwandeln und entsprechend be-igel-n. Um Positionsnummern genau zu setzen, zoomen Sie ganz einfach in geöffnete Bilder hinein- und heraus. Bildlegenden werden automatisch aus den Callout-Informationen erstellt.

Gestaltungsfreiheit statt Programmieraufwand

Unser sofort einsetzbares Grafik-Tool unterstützt Sie beim einfachen Gestalten, Anpassen und Verwalten von Ausgabe-Layouts für PDF und Online-Medien. Über das intuitiv bedienbare Webinterface können Sie beispielsweise Änderungen im Corporate Design bei Bedarf jederzeit selbst anpassen, ohne Expertenwissen. Erstellte Layouts können direkt nach COSIMA geladen werden.

Unser Versprechen

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Eine Lösung, die problemlos mit den Anforderungen wächst.

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DOCUFY kennt die Prozesse der Technischen Dokumentation aus jahrelanger Erfahrung. Wenn wir COSIMA weiterentwickeln, orientieren wir uns an den Herausforderungen und Aufgabenstellungen, vor denen Ihre Redakteure bei ihren täglichen Arbeitsschritten stehen. Dabei beziehen wir selbstverständlich auch relevante Rechtsänderungen ein. So können Sie sicher sein, dass sich Ihre Redaktionsabläufe immer reibungslos und nach dem aktuellen Rechtsstand gestalten.

Noch Fragen?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu COSIMA enterprise

Telefon +49 951 - 2 08 59-758
vertrieb@docufy.de

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