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Teamassistenz (m/w/d)

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:

Teamassistenz (m/w/d)

Unser Unternehmen

DOCUFY ist seit über 20 Jahren Hersteller professioneller Softwarelösungen für die Technische Dokumentation und erster Anbieter von Multi-Level-Dokumentation. Mit Teamspirit und zukunftsweisenden Ideen setzen wir Maßstäbe im Markt. Wir revolutionieren Technische Dokumentation und machen sie für unsere Kunden noch wertvoller. Zu unseren Kunden zählen Siemens, Daimler, Volkswagen und viele weitere namhafte Unternehmen. DOCUFY fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf seiner über 120 Mitarbeiter und wurde dafür vom Familienpakt Bayern ausgezeichnet. Seit 1. Mai 2017 ist DOCUFY ein Unternehmen der Heidelberg Gruppe.

Deine Aufgaben

  • Empfangstätigkeiten
  • Telefondienst
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung im Bereich Einkauf
  • Seminarvorbereitung
  • Organisation von Geschäftsreisen

dein ProfiL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung mit Dienstleistungsschwerpunkt (Bsp.
    Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Assistenz, Empfang oder Sekretariat wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung mit Organisations- und Einkaufsprozessen
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Stressstabilität und Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Kontaktstärke
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 20 Stunden/Woche (jeweils von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr).

Deine Perspektive

Wir wollen, dass du dich bei uns wohl fühlen. Daher sorgen wir für eine ausgeglichene Work-Life-Balance: 100% flexible Arbeitszeit, attraktives Gehalt, moderne Arbeitsplätze, freie Getränke, gesellige Mitarbeiterevents und vieles mehr. Bei DOCUFY erwarten dich motivierte Kollegen sowie ein angenehmes und lockeres Arbeitsumfeld, das Raum zur persönlichen Entfaltung lässt. Mit Bamberg als UNESCO Weltkulturerbe bietet unser Standort eine wunderschöne Stadt zum Leben, die nicht nur kulinarisch einiges zu bieten hat.

Konnten wir dein Interesse wecken?

Sehr schön! Dann schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an jobs@docufy.de oder nutze das untenstehende Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Bewerbungsart:

Per E-Mail an jobs@docufy.de oder mit untenstehendem Bewerbungsformular (Digitale Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich als PDF.)

Arbeitsort:

Bamberg

Arbeitszeit:

Teilzeit

Noch Fragen?

Für weitere Informationen stehe ich gerne zur Verfügung.

Nadine Böllner

Tel. +49 951 2 08 59-740

jobs@docufy.de

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