Standardisierung und Automatisierung in der Technischen Dokumentation: Neuer Publikationskonfigurator von DOCUFY ermöglicht Technische Doku für die Industrie 4.0


"DOCUFY, der Spezialist für professionelle Redaktionssysteme, revolutioniert mit seinem neuen Publikationskonfigurator im aktuellen Release der Software COSIMA go! die Erstellung von Technischer Dokumentation. Bislang folgte ein Technischer Redakteur bei der Zusammenstellung und Strukturierung der Informationen meist der klassischen Top-down-Arbeitsweise. Aber die Ansprüche an die Technische Doku steigen im Zeitalter von Industrie 4.0 ständig an. Eine Vielfalt an Varianten, schnellere Produktentwicklungszyklen sowie zunehmend komplexere Maschinen und Anlagen schrauben die Anforderungen hoch. Die Spezialisten von DOCUFY begegnen dieser Entwicklung, indem sie eine neue Arbeitsweise ermöglichen: Bottum-up statt Top-down. Die Klassifizierung und Standardisierung jeder Information macht es dann möglich, Technische Dokumentationen auf Knopfdruck und zum Beispiel stücklistengetrieben vollkommen automatisch zu erstellen.

Bamberg, 13. Juni 2014 – Technische Dokumentation auf Knopfdruck – schnell, effizient und für genau die Variante, die man gerade braucht; das ist nicht nur der Wunschtraum, sondern immer häufiger die Anforderung, der Maschinen- und Anlagenbauer in der Industrie 4.0 gerecht werden müssen. Mit dem neuen „Bottom-up“-Ansatz, den der Spezialist für Software zur Technischen Dokumentation DOCUFY mit seinem Publikationskonfigurator vorstellt, wird dieser Wunsch nun Wirklichkeit. Produktspezifische Informationen werden in der 0software COSIMA go! sehr effizient und zielgerichtet erstellt. Die manuelle Zusammenstellung der Dokumente entfällt und die Dokumentation wird vollkommen automatisch generiert.

Klassifikation nach PI-Methode
Voraussetzung dafür ist, dass jede einzelne Information nach der PI-Methode* (Produkt und Information) klassifiziert wird. Große Helfer sind dabei die integrierten Stücklisten, vererbbare Kategorisierungen und das einfache Anpassen der Verarbeitungslogik durch Skripte. Sobald sie gebraucht wird, steht die Technische Dokumentation 4.0 dann per Knopfdruck, vollkommen automatisiert, flexibel und zeitgenau zur entsprechenden Maschine bereit. Die Filterung von Varianten und das Handling von Zulieferdokumentation werden damit enorm vereinfacht.

Was standardisiert ist, kann automatisiert werden
Hinter der automatischen Erstellung der Dokumentation steht die konsequente Umsetzung des Standardisierungsgedankens. Uwe Reißenweber, Geschäftsführer der DOCUFY GmbH, sagt dazu: „Was einmal standardisiert ist, lässt sich bequem automatisieren. Wir erleichtern damit den Experten, die für den Inhalt der Technischen Dokumentationen verantwortlich sind, ihre Arbeit. Durch das automatisierte Zusammenfügen der Informationen haben sie mehr Zeit und können sich besser auf ihre Kernaufgabe, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen, konzentrieren.“

Technische Dokumentation 4.0: jederzeit und automatisch auf Knopfdruck
Die Publikationskonfiguration ist die Basis für die Erstellung einer Dokumentation auf Knopfdruck. Ein Klick auf „Edition erzeugen …“ reicht aus, um eine Edition auf Basis der aktuellen Konfiguration zu generieren. Die Logik des Publikationskonfigurators arbeitet dabei von rechts nach links und gibt spezielleren Modulen in einer Zeile der Struktur den Vorrang vor Allgemeineren. In der Standardkonfiguration werden die jeweils speziellsten Module in der Edition berücksichtigt. Die weitere Verarbeitung, z. B. Übersetzung in verschiedene Sprachen oder Format-Erstellung erfolgt auf Basis des automatisiert erzeugten Rahmendokuments. Die benötigte Dokumentation wird damit flexibel und zeitgenau zur entsprechenden Maschine erstellt und steht so per Knopfdruck sofort bereit.

*Basiert auf dem Konzept des PI-Klassifikationsmodells nach Prof. Dr. Wolfgang Ziegler, HS Karlsruhe"

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