Technische Dokumentation
Die Technische Dokumentation dient im Wesentlichen dazu, alle für die Anwendung eines Produktes benötigten Informationen zusammenzustellen. Eine Technische Dokumentation beinhaltet produktspezifische Daten und gibt Hinweise, was der Anwender im Umgang mit dem Produkt beachten sollte. Sie dokumentiert zudem alle Entwicklungsphasen von der Produktdefinition bis hin zur Entsorgung des Produktes. Die technischen Redakteure erfassen so zum Beispiel Betriebsanleitungen, Software-Handbücher und Bedienungsanleitungen in verschiedenen Versionen und Sprachen.
Interne und externe Technische Dokumentation
Es wird zwischen interner und externer Technischer Dokumentationen unterschieden. Die interne Technische Dokumentation (technische Produktdokumentation) dient im Schadensfall als Nachweis für die Sicherheit des jeweiligen Produkts (zum Beispiel Berichte und Pflichtenhefte) und bleibt daher beim Hersteller. Die externe Technische Dokumentation dient dazu, dass der Nutzer das technische Erzeugnis auch bestimmungsgemäß verwenden kann, wie zum Beispiel Betriebsanleitungen und Gebrauchsanweisungen.
Die Wichtigkeit einer Technischen Dokumentation
Die Technische Dokumentation werden zumeist von den technischen Redakteuren zielgruppengerecht erstellt. Wichtig bei der Erstellung von technischen Dokumentationen sind Verständlichkeit, Eindeutigkeit und Konsistenz. Großer Fokus sollte auf die inhaltliche Qualität der Dokumente gelegt werden, um die Produkte und den Hersteller optimal zu präsentieren. Ein geeignetes Redaktionssystem kann die Autoren aktiv bei der Erstellung der Inhalte und der Generierung eines ansprechenden Layouts unterstützen. So lassen sich Kosten senken und Publikationszeiten verkürzen. COSIMA ist ein erfolgreich am Markt etabliertes Redaktionssystem für die modulare Erstellung, Verwaltung und Produktion Technischer Dokumentationen.
Weitere Informationen zum Thema Technische Dokumentation:
einfaches Content Management System | Versionsverwaltung | Redaktionssystem
