Redaktionssysteme

Zu jedem hochwertigen Produkt gehört in der heutigen Zeit auch eine ausführliche technische Dokumentation. Die Voraussetzungen für deren Erstellung ändern sich jedoch kontinuierlich. Die Redaktionszeiten verkürzen sich, die weltweit rechtlichen Standards verschärfen sich und die Kosten müssen dringend gesenkt werden. Technische Redaktionen können diesen Anforderungen mit dem gegenwärtigen Personal nicht mehr entgegenkommen. Redaktionssysteme ermöglichen die völlig neue Konzeption des Workflows. Aufgaben können effizienter verteilt und Kompetenzen sinnvoll organisiert werden. Um eine geeignete Software zu finden, sollte jedes Unternehmen seine Bedürfnisse genau analysieren.

Aufgaben der Redaktionssysteme

Die Hauptfunktion technischer Redaktionen ist die Produktion möglichst aktueller Dokumentationen und die Vermeidung von redundanten Inhalten. Aus diesem Grund sollten Redaktionssysteme Modularisierung, Single Source Publishing, Versionsverwaltung und das Setzen von Gültigkeiten anbieten. Hierfür eignen sich hervorragend XML-basierte Redaktionssysteme. Das XML-Redaktionssystem COSIMA vernetzt hochgradige Funktionalität mit einfacher, intuitiver Nutzbarkeit.

Redaktionssystem – Besonderheiten

Durch die Verwendung von XML in Redaktionssystemen ist eine Trennung von Layout und Inhalt gewährleistet. Per Mausklick wird aus dem XML-Dokument das gewünschte Ausgabeformat wie beispielsweise HTML, CHM oder PDF generiert. Über ein Stylesheet wird das Layout erzeugt. Dadurch sind manuelle Anpassungen während der Textbearbeitung unnötig. Redaktionssysteme ermöglichen es so, die Publikations-Zeiten, sowie den dafür benötigten Aufwand beträchtlich zu senken. Durch die reine Konzentration auf den Inhalt, trägt COSIMA zur qualitativen Optimierung Ihrer technischen Dokumentation bei.

Weitere Informationen zum Thema Redaktionssysteme:

einfaches Content Management System | Betriebsanleitung | Online Redaktionssysteme