Redaktionssystem
Eine ausführliche technische Dokumentation gehört heute zu jedem hochwertigen Produkt. Die Parameter für deren Erstellung unterliegen jedoch stetigen Veränderungen. Die Redaktionszeiten werden kürzer, die internationalen rechtlichen Standards verschärfen sich und die Kosten müssen dringend gesenkt werden. Eine technische Redaktion kann diesen Herausforderungen mit den derzeitigen Mitarbeitern nur schwer begegnen. Mit einem Redaktionssystem wird der Workflow völlig neu konzipiert. Aufgaben können effizienter verteilt und Verantwortlichkeiten sinnvoll organisiert werden. Jedes Unternehmen sollte seine Bedürfnisse genau analysieren, um eine passende Software zu finden.
Redaktionssystem – Funktionen
Die Hauptaufgabe einer technischen Redaktion ist die Erstellung möglichst aktueller Dokumentationen und die Vermeidung von redundanten Inhalten. Ein Redaktionssystem sollte deswegen die Möglichkeiten des Single Source Publishing, der Modularisierung, der Versionsverwaltung und das Setzen von Gültigkeiten anbieten. Ein XML-basiertes Redaktionssystem ist für diese Anforderungen besonders gut geeignet. Unser XML-Redaktionssystem COSIMA verbindet höchste Funktionalität mit leichter, intuitiver Bedienbarkeit.
Redaktionssystem – Besonderheiten
Die Verwendung von XML im Redaktionssystem erlaubt die Trennung von Layout und Inhalt. Per Mausklick kann aus dem XML-Dokument das gewünschte Ausgabeformat wie zum Beispiel PDF, HTML oder CHM erzeugt werden. Das Layout wird über ein Stylesheet generiert. Eine manuelle Anpassung des Layouts während der Textbearbeitung entfällt vollständig. Das Redaktionssystem ermöglicht es so, die Zeiten für die Publikation sowie den dafür nötigen Aufwand erheblich zu senken. COSIMA erlaubt die Konzentration auf den Inhalt und trägt somit zur qualitativen Verbesserung Ihrer technischen Dokumentation bei.
Weitere Informationen zum Thema Redaktionssystem:
Redaktionssysteme | einfaches Content Management System | Redaktionssystem XML
