Redaktionssystem XML

Die Erstellung von technischer Dokumentation auf die konventionelle Weise ist sehr zeitintensiv und meist mit hohen Kosten verbunden. Viele wesentliche Funktionen können nur mit erheblichem manuellem Aufwand verwirklicht werden. Ein Redaktionssystem XML vereinfacht die Bearbeitung der Inhalte und ermöglicht eine schnelle Zusammenstellung von Dokumenten. Ziel eines Redaktionssystem XML ist es, die Energie der Mitarbeiter in der Redaktion auf die Erstellung der Inhalte zu fokussieren und das Generieren kundenspezifischer Dokumente, Layoutarbeit und Übersetzungsmanagement dem Redaktionssystem zu überlassen.

Vorteile eines Redaktionssystem XML

COSIMA ist ein Redaktionssystem, welches auf XML basiert. XML bietet den Vorteil, dass Inhalt und Layout getrennt werden. Durch das Redaktionssystem XML von DOCUFY werden alle erforderlichen Inhalte technischer Dokumente (zum Beispiel Text, Übersetzungen oder Grafiken) in einer Datenbank als Module (Bausteine) abgelegt. Betriebsanleitungen können durch die Wiederverwendbarkeit der Module ganz einfach per Drag&Drop zusammengestellt werden. Als durchgängiges XML System bietet COSIMA die Möglichkeit des Single-Source-Publishing. Somit können für eine Dokumentation verschiedene Ausgabeformate aus einer Quelldatei generiert werden. Einmal erstellte Inhalte können so in unterschiedlichen Formaten, wie zum Beispiel PDF, HTML und Word ausgegeben werden. Durch hinterlegte Stylesheets wird das Layout vollautomatisch erstellt.

Grundlagen von XML

XML steht für „eXtensible Markup Language“ und ist ein Standard zum Aufbau maschinen- und menschenlesbarer Dokumente anhand einer Baumstruktur. Der XML-Standard wurde vom World Wide Web Consortium (W3C) definiert. In das Redaktionssystem COSIMA ist der XML-Editor XMetaL integriert. Durch die Trennung von Layout und Inhalt bildet XML die Basis zur automatisierten Verarbeitung von Textinformationen.

Weitere Informationen zum Thema Redaktionssystem XML:

Versionsverwaltung | Online Redaktionssysteme | einfaches Content Management System