Modularisieren
Eine wichtige Aufgabe der technischen Redaktion ist die Vermeidung von redundanten und veralteten Inhalten. Redaktionssysteme wie COSIMA bieten hierfür intelligente Lösungen, die den Workflow der technischen Dokumentation neu gestalten. Durch Modularisieren, also dem Zerlegen des Inhaltes in einzelne Bausteine, kann eine hohe Wiederverwendbarkeit des Contents und damit eine Reduktion des Datenvolumens erreicht werden. Die Inhalte werden nicht mehr mit Copy&Paste vermehrt, sondern können als feststehendes Modul beliebig oft verwendet werden. Jedes Modul wird einem Autor zugewiesen und kann nach Fertigstellung einzeln an Korrektur, Revision und Übersetzung weitergegeben werden.
Mehrfach modularisieren
Das Modularisieren ist auf verschiedenen Ebenen möglich. Kapitel können ebenso als Modul verwendet werden, wie Warnhinweise oder Grafiken. Jedes Modul kann beliebig oft und in verschiedenen Versionen verwendet werden. Dafür können Module ganz einfach per Drag and Drop in andere Module oder Dokumente als Referenz einfügt werden. Unterscheiden sich aber zum Beispiel die Inhalte für verschiedene Baureihen desselben Produktes nur geringfügig, ist das Setzen von Gültigkeiten oft sinnvoller als das Modularisieren. Gültigkeiten, die in einem Rahmendokument gesetzt wurden, werden automatisch von allen Modulen übernommen, sodass die Dokumentation immer in sich konsistent ist.
Modularisieren und Dokumente verwalten
Durch Modularisieren erhöht sich die Anzahl der Dateien. Darum muss das Redaktionssystem eine intelligente Dateiverwaltung beinhalten. COSIMA besitzt neben dem klassischen Ordnersystem zahlreiche Möglichkeiten, um die Übersicht über Dokumente und Module zu behalten. Gliederungsansicht, Verwendungsnachweis und Dokumenthistorie erleichtern die Organisation der Inhalte. DOCUFY informiert Sie gerne über Möglichkeiten, auch Ihre technische Dokumentation durch Modularisieren schneller und kostengünstiger zu gestalten.
Weitere Informationen zum Thema modularisieren:
einfaches Content Management System | Versionsverwaltung | Redaktionssystem XML
